Datenschutzerklärung – adriom.me
Stand: 09.10.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die ADRIOM DOO personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Website adriom.me besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen als Immobilienmakler in Anspruch nehmen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit:
- der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“), die nach Art. 3 Abs. 2 DSGVO auf uns anwendbar ist, soweit wir Personen in der Europäischen Union unsere Leistungen anbieten oder ihr Verhalten in der Union beobachten;
- dem montenegrinischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, „Službeni list Crne Gore“, Nr. 79/08, 70/09, 44/12, 22/17 und 77/24) sowie ab dessen Geltungsbeginn am 19. März 2027 dem neuen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten („Službeni list Crne Gore“, Nr. 133/2026);
- dem serbischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, „Službeni glasnik RS“, Nr. 87/2018, „ZZPL“), soweit wir Personen in der Republik Serbien unsere Leistungen anbieten.
Soweit diese Erklärung auf Vorschriften der DSGVO verweist, gelten die entsprechenden Vorschriften des montenegrinischen und des serbischen Rechts sinngemäß, soweit diese anwendbar sind.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
ADRIOM DOO
Zubački put b.b., Beljiši
85000 Bar, Montenegro
Steuernummer (PIB): 03760057
Registernummer (MB): 5-1314606/001
Vertreten durch den Direktor: Igor Maier
Telefon: +382 68 752 559
E-Mail: info@adriom.me
Unter diesen Kontaktdaten erreichen Sie uns für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte.
2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)
Da sich unser Sitz außerhalb der Europäischen Union befindet, sind wir grundsätzlich verpflichtet, nach Art. 27 DSGVO einen Vertreter in der Union zu benennen.
Vertreter:
Prime Realty, Inhaber: Igor Maier (Einzelunternehmen)
Panoramastraße 13
73765 Neuhausen, Deutschland
Telefon: +49 711 252 55 610
E-Mail: info@prime-realty.de
3. Kategorien personenbezogener Daten und ihre Herkunft
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit;
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-Kennung (WhatsApp/Viber), Postanschrift;
- Anfragedaten: Inhalt Ihrer Anfrage, Objekte, für die Sie sich interessieren, Suchkriterien (Lage, Größe, Budget, Zeitrahmen), bevorzugte Sprache und bevorzugter Kontaktweg;
- Vertragsdaten: Daten, die zur Vorbereitung und Durchführung eines Makler-, Reservierungs-, Kauf- oder Mietvertrags erforderlich sind, einschließlich Angaben zur Immobilie, zum Preis und zu den Zahlungsmodalitäten;
- AML/KYC-Daten: Daten, die wir zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung gesetzlich erheben müssen, insbesondere Daten und Kopien von Ausweisdokumenten, Wohnanschrift, Steuernummer, Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten, zur Herkunft der Mittel und des Vermögens sowie zum Status als politisch exponierte Person;
- Kommunikationsdaten: Inhalte und Metadaten von E-Mails, Telefonaten (ohne Aufzeichnung) und Messenger-Nachrichten;
- Chatdaten: Inhalt Ihrer Unterhaltung mit dem KI-Chatbot auf unserer Website sowie die Angaben, die Sie dort machen (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Budget, Objekt, für das Sie sich interessieren) (siehe Abschnitt 4a);
- Herkunftsdaten (Kampagnen-Attribution): Kampagnenparameter (UTM-Parameter), Klick-Kennungen von Werbeplattformen (z. B. fbclid, gclid), verweisende Website und Einstiegsseite (siehe Abschnitt 10b);
- Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten (Server-Logfiles);
- Cookie- und Tracking-Daten: soweit Sie eingewilligt haben (siehe Abschnitt 10).
Wir erhalten diese Daten aus folgenden Quellen:
- Website adriom.me: technische Daten, die beim Besuch der Website automatisch anfallen;
- Kontaktformular auf der Website: die Daten, die Sie in das Formular eingeben;
- KI-Chatbot auf der Website: die Daten, die Sie im Chat eingeben (siehe Abschnitt 4a);
- E-Mail und Telefon: die Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme mitteilen;
- WhatsApp und Viber: die Daten, die Sie uns bei der Kommunikation über diese Messenger mitteilen. Bitte beachten Sie, dass diese Dienste von der WhatsApp Ireland Limited bzw. der Viber Media S.à r.l. betrieben werden, die Daten nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen verarbeiten;
- Meta-Lead-Formulare (Facebook/Instagram): die Daten, die Sie in ein Lead-Formular auf Facebook oder Instagram eingeben (siehe Abschnitt 4);
- Dritte: soweit für ein konkretes Geschäft erforderlich, Daten von Verkäufern, Bauträgern, Partneragenturen, Notaren sowie aus öffentlichen Registern (z. B. Immobilienkataster, Handelsregister).
4. Lead-Formulare auf Facebook und Instagram
Wir nutzen Lead-Formulare (Lead Ads) auf Facebook und Instagram. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Antworten auf Fragen im Formular) von der Meta Platforms Ireland Limited („Meta“) erhoben und an uns übermittelt.
Für die Erhebung der Daten über das Lead-Formular und deren Übermittlung an uns sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Das Wesentliche der Vereinbarung zwischen uns und Meta ergibt sich aus dem Controller Addendum, abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Danach ist Meta vorrangig dafür verantwortlich, Informationen über die eigene Verarbeitung bereitzustellen und die Ausübung der Betroffenenrechte hinsichtlich der von Meta verarbeiteten Daten zu ermöglichen. Sie können Ihre Rechte gleichwohl sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy.
Nach der Übermittlung an uns sind wir für die weitere Verarbeitung allein verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten zu den in Abschnitt 5 genannten Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen, insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Haben Sie im Lead-Formular in den Empfang unseres E-Mail-Newsletters eingewilligt, gilt Abschnitt 6.
4a. KI-Chatbot auf der Website
Auf unserer Website steht Ihnen ein Chat-Assistent zur Verfügung, der Ihre Fragen zu Immobilien und zu unseren Leistungen automatisiert mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) beantwortet. Im Chat antwortet Ihnen zunächst kein Mitarbeiter, sondern ein automatisiertes System; seine Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sind nicht verbindlich. Unsere Mitarbeiter werden über Unterhaltungen im Chat benachrichtigt und können eine Unterhaltung übernehmen; in diesem Fall antwortet Ihnen ein Mitarbeiter.
Verarbeitete Daten. Wir verarbeiten den Inhalt der Unterhaltung sowie die Angaben, die Sie im Chat machen, insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Budget, Suchkriterien und das Objekt, für das Sie sich interessieren, ferner die gewählte Sprache, die Adresse (URL) der Seite, auf der Sie den Chat nutzen, eine Sitzungskennung und technische Daten (z. B. IP-Adresse). Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), keine Ausweisdaten und keine Bankverbindungen ein.
Zweck und Rechtsgrundlage. Der Chat dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und – wenn Sie dort Ihre Kontaktdaten angeben – der Erfassung Ihrer Anfrage (Lead) in unserem CRM-System, damit wir Sie kontaktieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Der Chatverlauf wird in unserer Datenbank (Google Cloud Firestore, siehe Abschnitt 7) und zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert.
KI-Anbieter. Zur Erzeugung der Antworten nutzen wir ein Sprachmodell von OpenAI (Programmierschnittstelle „Chat Completions“); Anbieter ist OpenAI, L.L.C., USA. Der Zugang zu OpenAI erfolgt über unseren IT-Dienstleister AI711, Inhaber Igor Maier (Einzelunternehmen), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Deutschland, der für uns die technischen Konten verwaltet, über die wir diesen Dienst beziehen (siehe Abschnitt 7). Dafür werden an OpenAI übermittelt: Ihre aktuelle Frage, bis zu 20 vorangegangene Nachrichten der Unterhaltung, eine Zusammenfassung des bisherigen Gesprächsverlaufs, die gewählte Sprache, die Adresse (URL) der aufgerufenen Seite, Angaben zum betreffenden Objekt und Ihre Suchkriterien sowie alle Angaben, die Sie in Ihre Nachrichten schreiben, einschließlich Name und Telefonnummer, wenn Sie diese im Chat angeben. AI711 ist als unser Auftragsverarbeiter und OpenAI als Unterauftragsverarbeiter tätig. Die Verarbeitung durch OpenAI erfolgt in den USA; die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß dem Data Processing Addendum von OpenAI (siehe Abschnitte 7 und 8).
Speicherung im Browser. Damit der Chat funktioniert, speichern wir den Chatverlauf und eine Sitzungskennung im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Dies ist für den von Ihnen genutzten Chat unbedingt erforderlich (siehe Abschnitt 10). Sie können diese Daten jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Keine automatisierte Entscheidung. Der Chatbot trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Über Ihre Anfrage und eine etwaige Zusammenarbeit entscheiden ausschließlich unsere Mitarbeiter.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
a) Bearbeitung von Anfragen sowie Anbahnung und Durchführung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen Immobilienangebote zu unterbreiten, Besichtigungen zu organisieren und Makler-, Reservierungs-, Kauf- oder Mietverträge vorzubereiten, abzuschließen und durchzuführen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, sowie die Beantwortung Ihrer Fragen über den KI-Chatbot (Abschnitt 4a).
b) E-Mail-Newsletter und werbliche Kommunikation auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Newsletter und Angebote per E-Mail versenden wir nur, wenn Sie eingewilligt haben (siehe Abschnitt 6). Gleiches gilt für Analyse- und Marketing-Cookies, die Meta Conversions API und die Speicherung von Kampagnenparametern in Ihrem Browser (siehe Abschnitte 10 und 10b).
c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Als Immobilienagentur sind wir Verpflichtete nach dem montenegrinischen Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Zakon o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma, „Službeni list Crne Gore“, Nr. 110/23, 65/24, 24/25, 41/26 und 59/26). Wir sind daher verpflichtet, unsere Kunden und deren wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren und zu überprüfen (KYC), Sorgfaltspflichten zu erfüllen, Aufzeichnungen zu führen und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Meldungen an die zuständigen Behörden zu erstatten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Soweit diese Pflichten auf dem Recht eines Drittlands beruhen und nicht als rechtliche Verpflichtung im Sinne von Art. 6 Abs. 3 DSGVO anerkannt sind, stützt sich die Verarbeitung ergänzend auf unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung der an unserem Sitz für uns geltenden gesetzlichen Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
d) Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, insbesondere:
- zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen (Server-Logfiles);
- zur internen Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Kundenbetreuung in unserem CRM-System;
- zur Auswertung, über welche Kampagnen und Kanäle Anfragen bei uns eingehen (Kampagnen-Attribution, siehe Abschnitt 10b);
- zur einheitlichen und funktionsfähigen Darstellung der Website, einschließlich Kartenanzeige und Objektbildern, die von Servern Dritter geladen werden (siehe Abschnitt 10a);
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- zur Führung einer Sperrliste nach Abmeldung oder Widerspruch (siehe Abschnitt 6);
- zur Direktwerbung gegenüber Bestandskunden, soweit gesetzlich zulässig.
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir unsere Interessen gegen Ihre Interessen sowie Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten abgewogen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 11).
6. E-Mail-Newsletter
Newsletter und sonstige werbliche E-Mails versenden wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können die Einwilligung beispielsweise über die Website, ein Meta-Lead-Formular oder schriftlich erteilen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unentgeltlich widerrufen, und zwar:
- über den Abmeldelink, der in jedem Newsletter enthalten ist, oder
- per E-Mail an info@adriom.me.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
Nach Ihrer Abmeldung nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in eine Sperrliste (Stoppliste) auf. Diese Liste dient ausschließlich dazu, sicherzustellen, dass Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten, und die Beachtung Ihres Wunsches nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der dauerhaften Beachtung Ihres Widerspruchs bzw. Widerrufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie unsere Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
Der Versand erfolgt über die Dienstleister Resend, Inc. (USA) und Sendinblue SAS (Brevo, Frankreich) (siehe Abschnitte 7 und 8).
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Resend, Inc. | Versand von E-Mails (einschließlich Newsletter) | USA |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Microsoft 365 / SharePoint: CRM (einschließlich Speicherung von Anfragen aus Website-Formularen und Rückrufwünschen), Dokumentenablage und E-Mail | Irland / EU; Zugriff aus den USA nicht auszuschließen |
| Google Cloud – Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland | Serverfunktionen der Website (Cloud Functions), insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aus Formularen und Chat, Betrieb des KI-Chatbots, Objektkatalog und Übersetzung von Website-Texten; sämtliche Serverfunktionen werden in der Region us-central1 (USA) ausgeführt | USA (Region us-central1, siehe Abschnitt 8) |
| Google Firebase – Google Cloud EMEA Limited (wie oben) | Hosting der Website adriom.me; statische Inhalte werden über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk (CDN) ausgeliefert; Datenbank Cloud Firestore (u. a. Objektdaten und Chatverläufe); Speicherung von Bildern (Cloud Storage); Push-Benachrichtigungen an unsere Mitarbeiter (Firebase Cloud Messaging) | CDN: weltweit verteilte Server; Cloud Firestore: Multiregion eur3 (EU: Belgien/Niederlande); Cloud Storage: Region us-central1 (USA), siehe Abschnitt 8 |
| AI711, Inhaber Igor Maier (Einzelunternehmen), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Deutschland | IT- und Werbedienstleistungen für die ADRIOM DOO (technischer Betrieb der Website, Betreuung der Werbekampagnen); Inhaberin der technischen Konten (u. a. Google Cloud/Firebase, Google Analytics, Werbekonten, OpenAI), über die die in dieser Tabelle und in Abschnitt 10 genannten Dienste bezogen werden | Deutschland |
| OpenAI, L.L.C., USA (über das Konto von AI711) | Betrieb des KI-Chatbots und Erzeugung seiner Antworten (Abschnitt 4a); maschinelle Übersetzung von Website- und Objekttexten | USA; Datenübermittlung auf Grundlage von SCC/DPF gemäß dem Data Processing Addendum von OpenAI (siehe Abschnitt 8) |
| Google Sheets (Google Workspace) – Google Cloud EMEA Limited (wie oben) | Zusätzliche Speicherung (Kopie) von Anfragen (Leads) aus Website-Formularen in Tabellen | Rechenzentren von Google in der EU und weltweit; Zugriff aus den USA nicht auszuschließen (siehe Abschnitt 8) |
| Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich | Versand von E-Mails (einschließlich Newsletter) | EU (Frankreich, Deutschland, Belgien) |
Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, an folgende Empfänger weiter, die als eigenständige Verantwortliche handeln:
- Verkäufer, Vermieter und Bauträger der betreffenden Immobilien, zur Organisation von Besichtigungen und zur Vertragsvorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- Partneragenturen, wenn eine Immobilie gemeinsam mit einer anderen Agentur vermittelt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO);
- Notare und Rechtsanwälte, zur Erstellung, Beurkundung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO);
- Banken und Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung von Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO);
- Behörden, insbesondere Immobilienkataster, Steuerbehörden und die Finanzermittlungsstelle (FIU) nach dem Geldwäschegesetz, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
- Steuerberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, soweit zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO).
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
8. Übermittlung in Drittländer
Montenegro. Unser Sitz und unsere Geschäftstätigkeit befinden sich in Montenegro. Montenegro ist ein Drittland im Sinne der DSGVO, für das die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) erlassen hat. Ihre Daten werden daher von uns in einem Land verarbeitet, dessen Datenschutzniveau von der Europäischen Union nicht förmlich als gleichwertig anerkannt ist. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten in Montenegro eine Übermittlung in ein Drittland darstellt, beruht sie auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Übermittlung erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Antrag) sowie gegebenenfalls auf Art. 49 Abs. 1 lit. c DSGVO (Vertrag im Interesse der betroffenen Person) oder Art. 49 Abs. 1 lit. e DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Die Übermittlung beschränkt sich auf das für den jeweiligen Zweck Erforderliche. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
USA. Soweit Daten an Dienstleister in den USA übermittelt werden (insbesondere Resend, Inc., Google im Rahmen der Serverfunktionen und der Bildspeicherung (Cloud Storage) unserer Website sowie Google und Meta im Rahmen der in Abschnitt 10 beschriebenen Dienste) oder ein Zugriff aus den USA möglich ist (Microsoft, Google), erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie über die Kontaktdaten in Abschnitt 1 anfordern.
Google Cloud: Serverfunktionen und Bildspeicherung in den USA; Datenbank in der EU. Sämtliche Serverfunktionen unserer Website (Google Cloud Functions), insbesondere die Entgegennahme von Anfragen aus Formularen, der KI-Chatbot, der Objektkatalog und die Übersetzung von Website-Texten, werden in der Google-Cloud-Region us-central1 (USA) ausgeführt; Bilder werden in Cloud Storage in der Region us-central1 (USA) gespeichert. Die Daten, die Sie in Formulare oder in den Chat eingeben, sowie technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, werden daher beim Aufruf der Serverfunktionen in den USA verarbeitet. Unsere Datenbank (Cloud Firestore), in der u. a. Objektdaten und Chatverläufe gespeichert werden, befindet sich in der Multiregion eur3 (Belgien und Niederlande) innerhalb der Europäischen Union. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO), und ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln, die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsbedingungen von Google Cloud sind (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
OpenAI. Für den KI-Chatbot und die maschinelle Übersetzung von Texten nutzen wir Dienste der OpenAI, L.L.C. (USA). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), jeweils nach Maßgabe des Data Processing Addendum von OpenAI.
Vereinigtes Königreich. Beim Laden von Kartenkacheln wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation mit Sitz im Vereinigten Königreich übermittelt (siehe Abschnitt 10a). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO; Durchführungsbeschluss (EU) 2021/1772, verlängert durch Durchführungsbeschluss (EU) 2025/2574).
Sonstige Länder. Müssen im Rahmen eines Geschäfts Daten an Empfänger in weiteren Drittländern übermittelt werden (z. B. an die Bank eines Käufers im Ausland), geschieht dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien bestehen oder eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift, insbesondere Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Anfragen und Leads (ohne Vertragsabschluss): 24 Monate nach dem letzten Kontakt; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
- Verträge und zugehörige Korrespondenz: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche.
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für die Dauer der nach dem anwendbaren Rechnungslegungs- und Steuerrecht vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
- AML/KYC-Daten: für die Dauer der im montenegrinischen Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.
- Newsletter-Einwilligung: bis zum Widerruf; der Nachweis der Einwilligung wird so lange aufbewahrt, wie wir ihn gegebenenfalls erbringen müssen.
- Sperrliste: so lange, wie es erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Werbe-E-Mails mehr zugesandt werden.
- Server-Logfiles: für kurze Zeit, grundsätzlich nicht länger als zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt.
- Chatverläufe: soweit sie Teil Ihrer Anfrage sind, wie Anfragen und Leads; Chatverläufe, aus denen keine Anfrage entsteht, löschen wir in unserer Datenbank (Cloud Firestore) spätestens 90 Tage nach der letzten Nachricht.
- Herkunftsdaten (Kampagnen-Attribution): als Teil Ihrer Anfrage wie Anfragen und Leads; im lokalen Speicher Ihres Browsers, bis Sie diesen in Ihren Browsereinstellungen löschen.
- Cookies: _ga und _ga_S1DJPGHGZ3 bis zu 13 Monate, _fbp bis zu 90 Tage (siehe Abschnitt 10).
Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. den lokalen Speicher des Browsers – „Local Storage“ –, Pixel und Skripte). Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Cookie-Banner, in dem Sie in den Einsatz von Analyse- und Marketing-Technologien einwilligen oder ihn ablehnen können. Beide Möglichkeiten sind gleichwertig. Ihre Entscheidung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (cookieConsent) gespeichert; hierfür wird kein Cookie gesetzt.
Technisch notwendige Technologien. Ohne Ihre Einwilligung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers nur Informationen, die für den Betrieb der Website oder für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind:
- language – gewählte Sprache;
- cookieConsent – Ihre Entscheidung im Cookie-Banner;
- adriom_chatbot_history_v3, adriom_chatbot_session_id_v1 – Chatverlauf und Sitzungskennung des KI-Chatbots (Abschnitt 4a);
- firestore_* – technische Schlüssel der Datenbank-Software (Google Firebase) zum Laden der Objektdaten.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Bereitstellung des von Ihnen genutzten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den Zugriff auf Ihr Endgerät gelten die nationalen Vorschriften zur Umsetzung von Art. 5 Abs. 3 der Richtlinie 2002/58/EG (ePrivacy-Richtlinie), z. B. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die für unbedingt erforderliche Speicherungen keine Einwilligung verlangen.
Analyse- und Marketing-Technologien – nur mit Ihrer Einwilligung. Die folgenden Dienste werden erst geladen und aktiviert, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Vorher und nach einer Ablehnung werden die zugehörigen Skripte nicht geladen, keine Cookies gesetzt und keine Daten an die Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die nationalen Vorschriften zur Umsetzung von Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie, z. B. § 25 Abs. 1 TDDDG).
- Google Analytics 4 (Mess-ID G-S1DJPGHGZ3). Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: statistische Auswertung der Nutzung unserer Website (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät, ungefährer Standort). Cookies:
_ga,_ga_S1DJPGHGZ3, Speicherdauer bis zu 13 Monate. Die Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 8). - Meta Pixel (Pixel-ID 1406479144320747). Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbung auf Facebook und Instagram, Ausspielung von Werbung an Besucher unserer Website (Retargeting) und Optimierung unserer Kampagnen. Erfasste Ereignisse: Seitenaufrufe (PageView) und Aufrufe von Objektseiten (ViewContent). Cookie:
_fbp, Speicherdauer bis zu 90 Tage. Die Daten können an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 8). - Meta Conversions API (soweit von uns aktiviert). Wenn Sie eingewilligt haben und uns über die Website eine Anfrage senden, kann unser Server Meta direkt über diese Anfrage informieren (Ereignis „Lead“) und gegebenenfalls über deren weiteren Bearbeitungsstand (Ereignisse „QualifiedLead“, „Converted“, „Unqualified“). Dabei werden ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer in gehashter Form (SHA-256), gegebenenfalls die Lead-Kennung von Meta sowie der Zeitpunkt des Ereignisses übermittelt; IP-Adresse, Browserkennung, Cookie-Kennungen und Seitenaufrufe werden über die Conversions API nicht übermittelt. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Übermittlung. Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbung und Optimierung unserer Kampagnen.
- Herkunftsdaten (Kampagnen-Attribution) im lokalen Speicher – siehe Abschnitt 10b.
Für die Erhebung der Daten mit dem Meta Pixel und der Conversions API und deren Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO); die anschließende Verarbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta. Die Vereinbarung ist abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy.
Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite anklicken. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung. Zudem können Sie Cookies und Local Storage in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.
10a. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Zur Darstellung unserer Website laden wir einige Inhalte von Servern Dritter. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse (zusammen mit Browserinformationen und der aufgerufenen Seite) an den jeweiligen Anbieter übermittelt; ohne diese Übermittlung könnten die Inhalte nicht an Ihren Browser ausgeliefert werden. Diese Anbieter verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
- OpenStreetMap (Kartenkacheln von tile.openstreetmap.org; OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) zur Anzeige der Lage einer Immobilie auf Objektseiten. Die Kartenkacheln werden unabhängig von Ihrer Entscheidung im Cookie-Banner geladen. Zur Übermittlung in das Vereinigte Königreich siehe Abschnitt 8.
- Objektbilder von Servern Dritter: Einzelne Fotos von Immobilien und Blogbeiträgen werden direkt von den Servern von Immobilienportalen, Partnerportalen, Bauträgern und Bilddatenbanken geladen (derzeit z. B. www.realitica.com, cdn.nadjidom.com, m2.spitogatos.gr, gemstone-residence.com, images.unsplash.com).
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden und funktionsfähigen Darstellung unserer Website und unseres Immobilienangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriftarten und die Kartenbibliothek Leaflet laden wir von unserem eigenen Hosting (siehe Abschnitt 7); hierbei werden keine Daten an weitere Dritte übermittelt. Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen (siehe Abschnitt 11).
10b. Herkunft von Anfragen (Kampagnen-Attribution)
Wenn Sie über einen Link mit Kampagnenparametern (UTM-Parameter, z. B. utm_source, utm_campaign), über eine Anzeige mit Klick-Kennung (z. B. fbclid von Meta, gclid von Google) oder von einer anderen Website auf unsere Website gelangen, speichern wir diese Angaben zusammen mit der verweisenden Website und der Einstiegsseite im lokalen Speicher Ihres Browsers (adriom_attribution_first_v1, adriom_attribution_last_v1, lastExternalReferrer). Senden Sie uns anschließend eine Anfrage (Kontaktformular oder Chatbot), werden diese Angaben zusammen mit Ihrer Anfrage an uns übermittelt und in unserem CRM-System gespeichert.
Die Speicherung im Browser erfolgt nur, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Speicherung dieser Angaben zusammen mit Ihrer Anfrage beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Wirksamkeit unserer Werbe- und Kontaktkanäle auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. nach Geldwäsche- oder Steuerrecht) oder eine andere Ausnahme greift.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke. Eine formlose Mitteilung an info@adriom.me genügt.
Beschwerderecht. Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Sie können sich außerdem wenden an:
- die montenegrinische Aufsichtsbehörde: Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama (Agentur für den Schutz personenbezogener Daten und den freien Zugang zu Informationen), Bulevar revolucije 11, Podgorica, Montenegro, E-Mail: azlp@azlp.me, www.azlp.me;
- für betroffene Personen in der Republik Serbien: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (Beauftragter für Informationen von öffentlicher Bedeutung und den Schutz personenbezogener Daten), Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Belgrad, Serbien, E-Mail: office@poverenik.rs, www.poverenik.rs.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten; keine automatisierte Entscheidungsfindung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten (insbesondere Name und ein Kontaktweg) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Daten, die für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, sind für den Vertragsschluss notwendig.
Soweit wir nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet sind, Sie zu identifizieren und Ihre Identität zu überprüfen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, die erforderlichen Angaben und Unterlagen bereitzustellen. Werden diese nicht bereitgestellt, dürfen wir die Geschäftsbeziehung nicht begründen oder fortsetzen und die Transaktion nicht durchführen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; dies gilt auch für den KI-Chatbot (Abschnitt 4a).
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund von Rechtsänderungen, Änderungen unserer Leistungen oder der Datenverarbeitung erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website adriom.me abrufbar. Soweit eine Änderung Ihre Einwilligung erfordert, holen wir diese gesondert ein.
Stand: 09.10.2026
Privacy Policy – adriom.me
Version: 09.10.2026
This Privacy Policy explains how ADRIOM DOO processes personal data when you visit the website adriom.me, contact us, or use our real estate brokerage services. We process personal data in accordance with:
- Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR"), which applies to us under Art. 3(2) GDPR insofar as we offer our services to persons in the European Union or monitor their behaviour there;
- the Montenegrin Law on Personal Data Protection (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, "Službeni list Crne Gore", Nos. 79/08, 70/09, 44/12, 22/17 and 77/24) and, from its date of application on 19 March 2027, the new Law on Personal Data Protection ("Službeni list Crne Gore", No. 133/2026);
- the Serbian Law on Personal Data Protection (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, "Službeni glasnik RS", No. 87/2018, "ZZPL"), insofar as we offer our services to persons in the Republic of Serbia.
Where this Policy refers to provisions of the GDPR, the corresponding provisions of the Montenegrin and Serbian laws apply accordingly to the extent those laws are applicable.
1. Controller
The controller responsible for the processing of personal data is:
ADRIOM DOO
Zubački put b.b., Beljiši
85000 Bar, Montenegro
Tax identification number (PIB): 03760057
Registration number (MB): 5-1314606/001
Represented by the Director: Igor Maier
Phone: +382 68 752 559
E-mail: info@adriom.me
You can reach us at the above contact details with any questions about data protection and to exercise your rights.
2. Representative in the European Union (Art. 27 GDPR)
As our registered office is located outside the European Union, we are required, in principle, to designate a representative in the Union pursuant to Art. 27 GDPR.
Representative:
Prime Realty, owner: Igor Maier (sole proprietorship)
Panoramastraße 13
73765 Neuhausen, Germany
Phone: +49 711 252 55 610
E-mail: info@prime-realty.de
3. Categories of personal data and their sources
We process the following categories of personal data:
- Identification data: first and last name, title, where applicable date of birth and nationality;
- Contact data: e-mail address, telephone number, messenger identifier (WhatsApp/Viber), postal address;
- Enquiry data: content of your enquiry, properties of interest, search criteria (location, size, budget, time frame), preferred language and contact channel;
- Contract data: data required to prepare and perform a brokerage, reservation, purchase or rental contract, including details of the property, price and payment terms;
- AML/KYC data: data we are legally obliged to collect to prevent money laundering and terrorist financing, in particular identity document data and copies, residential address, tax number, information on the beneficial owner, the origin of funds and assets, and status as a politically exposed person;
- Communication data: content and metadata of e-mails, telephone calls (no recording), and messenger messages;
- Chat data: the content of your conversation with the AI chatbot on our website and the details you provide there (e.g. name, telephone number, e-mail address, budget, property of interest) (see Section 4a);
- Source data (campaign attribution): campaign parameters (UTM parameters), click identifiers of advertising platforms (e.g. fbclid, gclid), referring website and landing page (see Section 10b);
- Technical data: IP address, date and time of access, browser type and version, operating system, referrer URL, and pages accessed (server log files);
- Cookie and tracking data: where you have given consent (see Section 10).
We obtain this data from the following sources:
- Website adriom.me: technical data generated automatically when you visit the website;
- Contact form on the website: the data you enter in the form;
- AI chatbot on the website: the data you enter in the chat (see Section 4a);
- E-mail and telephone: the data you provide when you contact us;
- WhatsApp and Viber: the data you provide when you communicate with us through these messengers. Please note that these services are operated by WhatsApp Ireland Limited and Viber Media S.à r.l., respectively, which process data under their own terms and privacy policies;
- Meta lead forms (Facebook/Instagram): the data you enter in a lead form on Facebook or Instagram (see Section 4);
- Third parties: to the extent necessary for a specific transaction, data from sellers, developers, partner agencies, notaries, and from public registers (e.g. real estate cadastre, business register).
4. Lead forms on Facebook and Instagram
We use lead forms (Lead Ads) on Facebook and Instagram. If you fill in such a form, the data you enter (e.g. name, e-mail address, telephone number, answers to questions in the form) is collected by Meta Platforms Ireland Limited ("Meta") and transmitted to us.
For the collection of data via the lead form and its transmission to us, we and Meta are jointly responsible within the meaning of Art. 26 GDPR. The essential content of the arrangement between us and Meta is set out in the Controller Addendum, available at: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Under that arrangement, Meta is primarily responsible for providing information on its own processing and for enabling the exercise of data subject rights in relation to data processed by Meta. You may nevertheless exercise your rights against us as well as against Meta.
Information on how Meta processes data can be found in Meta's privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/policy.
After the data has been transmitted to us, we are the sole controller for its further processing. We process it for the purposes and on the legal bases described in Section 5, in particular to handle your enquiry (Art. 6(1)(b) GDPR). If you have given your consent in the lead form to receive our e-mail newsletter, Section 6 applies.
4a. AI chatbot on the website
Our website offers a chat assistant that answers your questions about properties and our services automatically using artificial intelligence (AI). In the chat, you are initially answered not by a member of our staff but by an automated system; its answers may be incomplete or inaccurate and are not binding. Our staff are notified of chat conversations and may take over a conversation; in that case, a member of our staff will answer you.
Data processed. We process the content of the conversation and the details you provide in the chat, in particular your name, telephone number, e-mail address, budget, search criteria and the property you are interested in, as well as the selected language, the address (URL) of the page on which you use the chat, a session identifier and technical data (e.g. IP address). Please do not enter special categories of personal data (e.g. health data), identity document data or bank details in the chat.
Purpose and legal basis. The chat serves to answer your enquiry and, if you provide your contact details there, to record your enquiry (lead) in our CRM system so that we can contact you. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (handling your enquiry and pre-contractual measures taken at your request). The chat history is stored in our database (Google Cloud Firestore, see Section 7) and together with your enquiry.
AI provider. To generate the answers, we use a language model provided by OpenAI ("Chat Completions" programming interface); the provider is OpenAI, L.L.C., USA. Access to OpenAI is provided via our IT service provider AI711, owner Igor Maier (sole proprietorship), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Germany, which manages for us the technical accounts through which we obtain this service (see Section 7). For this purpose, the following is transmitted to OpenAI: your current question, up to 20 previous messages of the conversation, a summary of the conversation so far, the selected language, the address (URL) of the page visited, details of the property concerned and your search criteria, as well as any information you write in your messages, including your name and telephone number if you provide them in the chat. AI711 acts as our processor and OpenAI as a sub-processor. OpenAI processes the data in the USA; the data transfer is based on Standard Contractual Clauses or the EU–U.S. Data Privacy Framework in accordance with the OpenAI Data Processing Addendum (see Sections 7 and 8).
Storage in your browser. For the chat to work, we store the chat history and a session identifier in your browser's local storage. This is strictly necessary for the chat you use (see Section 10). You can delete this data at any time in your browser settings.
No automated decisions. The chatbot does not take any decisions that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you (Art. 22 GDPR). Decisions on your enquiry and any cooperation are made exclusively by our staff.
5. Purposes and legal bases of processing
We process your personal data for the following purposes and on the following legal bases under Art. 6(1) GDPR:
a) Handling enquiries and preparing and performing contracts (Art. 6(1)(b) GDPR)
We process your data to answer your enquiry, to provide you with property offers, to arrange viewings, and to prepare, conclude and perform brokerage, reservation, purchase or rental contracts. This also covers pre-contractual measures taken at your request and answering your questions via the AI chatbot (Section 4a).
b) E-mail newsletter and marketing communications on the basis of consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
We send newsletters and offers by e-mail only if you have given your consent (see Section 6). The same applies to analytics and marketing cookies, the Meta Conversions API and the storage of campaign parameters in your browser (see Sections 10 and 10b).
c) Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
As a real estate agency, we are an obliged entity under the Montenegrin Law on the Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing (Zakon o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma, "Službeni list Crne Gore", Nos. 110/23, 65/24, 24/25, 41/26 and 59/26). We are therefore obliged to identify and verify our clients and their beneficial owners (KYC), to carry out customer due diligence, to keep records, and, where required by law, to report to the competent authorities. In addition, we process data to comply with tax and accounting obligations. Insofar as these obligations arise from the law of a third country and are not recognised as a legal obligation within the meaning of Art. 6(3) GDPR, the processing is additionally based on our legitimate interest in complying with the legal requirements applicable to us at our registered office (Art. 6(1)(f) GDPR).
d) Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
We process data on the basis of our legitimate interests, in particular:
- to ensure the secure and stable operation of the website and to detect and defend against attacks (server log files);
- for internal administration of client relationships and customer care in our CRM system;
- to evaluate through which campaigns and channels enquiries reach us (campaign attribution, see Section 10b);
- to present the website in a consistent and functional manner, including map display and property images loaded from third-party servers (see Section 10a);
- to assert, exercise or defend legal claims;
- to maintain a suppression list following an unsubscribe or objection (see Section 6);
- for direct marketing to existing clients, to the extent permitted by law.
Where we rely on legitimate interests, we have weighed our interests against your interests and fundamental rights and freedoms. You may object to such processing at any time (see Section 11).
6. E-mail newsletter
We send newsletters and other promotional e-mails only with your express consent. You can give your consent, for example, via the website, a Meta lead form, or in writing.
You can withdraw your consent at any time with effect for the future, free of charge, by:
- clicking the unsubscribe link contained in every newsletter, or
- sending an e-mail to info@adriom.me.
Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent before its withdrawal.
After you unsubscribe, we add your e-mail address to a suppression list (stop list). This list is used solely to ensure that you no longer receive any newsletters from us and to be able to demonstrate compliance with your request. The legal basis is our legitimate interest in complying with your objection and withdrawal on a lasting basis (Art. 6(1)(f) GDPR) and our duty of accountability (Art. 5(2) GDPR).
E-mails are sent via the service providers Resend, Inc. (USA) and Sendinblue SAS (Brevo, France) (see Sections 7 and 8).
7. Recipients and processors
Within our company, only those persons who need your data to perform the purposes described above have access to it.
We use the following service providers who process data on our behalf as processors (Art. 28 GDPR) on the basis of data processing agreements:
| Service provider | Purpose | Location |
|---|---|---|
| Resend, Inc. | Sending of e-mails (including newsletters) | USA |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Microsoft 365 / SharePoint: CRM (including storage of enquiries from website forms and callback requests), document storage and e-mail | Ireland / EU; access from the USA cannot be excluded |
| Google Cloud – Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland | Server functions of the website (Cloud Functions), in particular receiving and forwarding enquiries from forms and the chat, operating the AI chatbot, the property catalogue and translation of website texts; all server functions run in the us-central1 region (USA) | USA (us-central1 region, see Section 8) |
| Google Firebase – Google Cloud EMEA Limited (as above) | Hosting of the website adriom.me; static content is delivered via a global content delivery network (CDN); Cloud Firestore database (including property data and chat histories); storage of images (Cloud Storage); push notifications to our staff (Firebase Cloud Messaging) | CDN: servers distributed worldwide; Cloud Firestore: multi-region eur3 (EU: Belgium/Netherlands); Cloud Storage: us-central1 region (USA), see Section 8 |
| AI711, owner Igor Maier (sole proprietorship), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Germany | IT and advertising services for ADRIOM DOO (technical operation of the website, management of advertising campaigns); holder of the technical accounts (including Google Cloud/Firebase, Google Analytics, advertising accounts, OpenAI) through which the services listed in this table and in Section 10 are obtained | Germany |
| OpenAI, L.L.C., USA (via AI711's account) | Operating the AI chatbot and generating its answers (Section 4a); machine translation of website and property texts | USA; data transfer on the basis of SCC/DPF in accordance with the OpenAI Data Processing Addendum (see Section 8) |
| Google Sheets (Google Workspace) – Google Cloud EMEA Limited (as above) | Additional storage (copy) of enquiries (leads) from website forms in spreadsheets | Google data centres in the EU and worldwide; access from the USA cannot be excluded (see Section 8) |
| Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue Salneuve, 75017 Paris, France | Sending of e-mails (including newsletters) | EU (France, Germany, Belgium) |
In addition, where necessary for the specific purpose, we disclose personal data to the following recipients, who act as independent controllers:
- sellers, landlords and developers of the properties concerned, to arrange viewings and prepare contracts (Art. 6(1)(b) GDPR);
- partner agencies, where a property is brokered jointly with another agency (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR);
- notaries and attorneys, for the drafting, certification and execution of contracts (Art. 6(1)(b) or (c) GDPR);
- banks and payment service providers, for the execution of payments (Art. 6(1)(b) or (c) GDPR);
- public authorities, in particular the real estate cadastre, tax authorities and the financial intelligence unit (FIU) under the AML law, where we are legally obliged to do so (Art. 6(1)(c) GDPR);
- tax advisors, accountants and auditors, where required to fulfil our legal obligations (Art. 6(1)(c) or (f) GDPR).
We do not sell your personal data.
8. Transfers to third countries
Montenegro. Our registered office and our business operations are located in Montenegro. Montenegro is a third country within the meaning of the GDPR for which the European Commission has not adopted an adequacy decision (Art. 45 GDPR). Your data is therefore processed by us in a country where the level of data protection has not been formally recognised by the European Union as equivalent. Insofar as the processing of your data in Montenegro constitutes a transfer to a third country, it is based on Art. 49(1)(b) GDPR (transfer necessary for the performance of a contract or the implementation of pre-contractual measures taken at your request), and, where applicable, on Art. 49(1)(c) GDPR (contract concluded in your interest) or Art. 49(1)(e) GDPR (establishment, exercise or defence of legal claims). The transfer is limited to what is necessary for the respective purpose. We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data.
USA. Where data is transferred to service providers in the USA (in particular Resend, Inc., Google in connection with our website's server functions and image storage (Cloud Storage), and Google and Meta in connection with the services described in Section 10) or may be accessed from the USA (Microsoft, Google), the transfer is based on the European Commission's adequacy decision for the EU–U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR), insofar as the recipient is certified under that framework, and otherwise on the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission (Art. 46(2)(c) GDPR). You may request a copy of the relevant safeguards using the contact details in Section 1.
Google Cloud: server functions and image storage in the USA; database in the EU. All server functions of our website (Google Cloud Functions), in particular the receipt of enquiries from forms, the AI chatbot, the property catalogue and the translation of website texts, run in the Google Cloud region us-central1 (USA); images are stored in Cloud Storage in the us-central1 region (USA). The data you enter in forms or in the chat, as well as technical data, in particular your IP address, are therefore processed in the USA when the server functions are invoked. Our database (Cloud Firestore), which stores, among other things, property data and chat histories, is located in the multi-region eur3 (Belgium and the Netherlands) within the European Union. Transfers to the USA are based on the EU–U.S. Data Privacy Framework, under which Google LLC is certified (Art. 45 GDPR), and additionally on the Standard Contractual Clauses incorporated into Google Cloud's data processing terms (Art. 46(2)(c) GDPR).
OpenAI. For the AI chatbot and the machine translation of texts, we use services of OpenAI, L.L.C. (USA). The data transfer to the USA is based on Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR) or the EU–U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR), in each case in accordance with the OpenAI Data Processing Addendum.
United Kingdom. When map tiles are loaded, your IP address is transmitted to the OpenStreetMap Foundation, which is based in the United Kingdom (see Section 10a). An adequacy decision of the European Commission exists for the United Kingdom (Art. 45 GDPR; Implementing Decision (EU) 2021/1772, as extended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).
Other countries. If, in the course of a transaction, data must be transferred to recipients in other third countries (e.g. a buyer's bank abroad), this is done only where an adequacy decision or appropriate safeguards exist, or where an exception under Art. 49 GDPR applies, in particular Art. 49(1)(b) GDPR.
9. Retention periods
We store personal data only for as long as necessary for the respective purpose or as required by law:
- Enquiries and leads (without a concluded contract): 24 months after the last contact, after which they are deleted or anonymised, unless you have consented to longer storage or another legal basis applies.
- Contracts and related correspondence: for the duration of the contractual relationship and thereafter until the expiry of the statutory limitation periods for claims.
- Accounting and tax records: for the retention periods prescribed by applicable accounting and tax law.
- AML/KYC data: for the retention period prescribed by the Montenegrin Law on the Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing.
- Newsletter consent: until withdrawal; proof of consent is retained for as long as we may be required to demonstrate it.
- Suppression list: for as long as necessary to ensure that no further advertising e-mails are sent to you.
- Server log files: for a short period, generally no longer than necessary to ensure security, unless needed to investigate a specific incident.
- Chat histories: where they form part of your enquiry, as for enquiries and leads; chat histories that do not result in an enquiry are deleted from our database (Cloud Firestore) no later than 90 days after the last message.
- Source data (campaign attribution): as part of your enquiry, as for enquiries and leads; in your browser's local storage until you delete it in your browser settings.
- Cookies: _ga and _ga_S1DJPGHGZ3 up to 13 months, _fbp up to 90 days (see Section 10).
Once the purpose ceases to apply and the retention periods have expired, the data is deleted or anonymised.
10. Cookies and similar technologies
Our website uses cookies and similar technologies (e.g. the browser's local storage, pixels and scripts). On your first visit, we show you a cookie banner in which you can consent to or refuse the use of analytics and marketing technologies. Both options are equivalent. Your choice is stored in your browser's local storage (cookieConsent); no cookie is set for this purpose.
Technically necessary technologies. Without your consent, we only store information in your browser's local storage that is strictly necessary for operating the website or for a service you have expressly requested:
- language – selected language;
- cookieConsent – your choice in the cookie banner;
- adriom_chatbot_history_v3, adriom_chatbot_session_id_v1 – chat history and session identifier of the AI chatbot (Section 4a);
- firestore_* – technical keys of the database software (Google Firebase) used to load property data.
The legal basis is our legitimate interest in a functioning website (Art. 6(1)(f) GDPR) or the provision of the service you use (Art. 6(1)(b) GDPR). Access to your device is governed by the national rules implementing Art. 5(3) of Directive 2002/58/EC (ePrivacy Directive), e.g. Section 25(2) no. 2 of the German TDDDG, which do not require consent for strictly necessary storage.
Analytics and marketing technologies – only with your consent. The following services are only loaded and activated after you have given your consent in the cookie banner. Before that, and after you decline, the related scripts are not loaded, no cookies are set and no data is transmitted to the providers. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and the national rules implementing Art. 5(3) of the ePrivacy Directive, e.g. Section 25(1) TDDDG).
- Google Analytics 4 (measurement ID G-S1DJPGHGZ3). Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Purpose: statistical analysis of the use of our website (e.g. pages visited, time spent, source of the visit, device, approximate location). Cookies:
_ga,_ga_S1DJPGHGZ3, storage period up to 13 months. Data may be transferred to Google LLC in the USA (see Section 8). - Meta Pixel (pixel ID 1406479144320747). Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ireland. Purpose: measuring the effectiveness of our advertising on Facebook and Instagram, showing advertising to visitors of our website (retargeting) and optimising our campaigns. Events recorded: page views (PageView) and views of property pages (ViewContent). Cookie:
_fbp, storage period up to 90 days. Data may be transferred to Meta Platforms, Inc. in the USA (see Section 8). - Meta Conversions API (where activated by us). If you have given your consent and send us an enquiry via the website, our server may inform Meta directly of that enquiry ("Lead" event) and, where applicable, of its further processing status ("QualifiedLead", "Converted", "Unqualified" events). Only your e-mail address and telephone number in hashed form (SHA-256), where applicable Meta's lead identifier, and the time of the event are transmitted; IP address, browser identifier, cookie identifiers and page views are not transmitted via the Conversions API. Without your consent, no data is transmitted. Purpose: measuring the effectiveness of our advertising and optimising our campaigns.
- Source data (campaign attribution) in local storage – see Section 10b.
For the collection of data using the Meta Pixel and the Conversions API and its transmission to Meta, we and Meta are joint controllers (Art. 26 GDPR); the subsequent processing is the sole responsibility of Meta. The arrangement is available at https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, and information on how Meta processes data at https://www.facebook.com/privacy/policy.
Withdrawal. You can withdraw or change your consent at any time with effect for the future by clicking the "Cookie settings" link in the footer of every page. Withdrawing consent is as easy as giving it. You can also delete or block cookies and local storage in your browser settings; this may, however, restrict the functionality of the website.
10a. Embedded third-party content and services
To display our website, we load certain content from third-party servers. For technical reasons, your IP address (together with browser information and the page accessed) is transmitted to the respective provider; without this transmission the content could not be delivered to your browser. These providers process the data under their own responsibility.
- OpenStreetMap (map tiles from tile.openstreetmap.org; OpenStreetMap Foundation, United Kingdom), to show the location of a property on property pages. The map tiles are loaded irrespective of your choice in the cookie banner. For the transfer to the United Kingdom, see Section 8.
- Property images from third-party servers: some photos of properties and blog posts are loaded directly from the servers of property portals, partner portals, developers and image databases (currently, e.g., www.realitica.com, cdn.nadjidom.com, m2.spitogatos.gr, gemstone-residence.com, images.unsplash.com).
The legal basis is our legitimate interest in a consistent, attractive and functional presentation of our website and our property offering (Art. 6(1)(f) GDPR). We load fonts and the Leaflet map library from our own hosting (see Section 7); no data is transmitted to further third parties in this process. You may object to processing based on legitimate interests (see Section 11).
10b. Source of enquiries (campaign attribution)
If you reach our website via a link containing campaign parameters (UTM parameters, e.g. utm_source, utm_campaign), via an advertisement with a click identifier (e.g. fbclid from Meta, gclid from Google) or from another website, we store this information, together with the referring website and the landing page, in your browser's local storage (adriom_attribution_first_v1, adriom_attribution_last_v1, lastExternalReferrer). If you then send us an enquiry (contact form or chatbot), this information is transmitted to us together with your enquiry and stored in our CRM system.
Storage in your browser only takes place if you have given your consent in the cookie banner (Art. 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG). Storing this information together with your enquiry is based on our legitimate interest in evaluating the effectiveness of our advertising and contact channels (Art. 6(1)(f) GDPR).
11. Your rights
Under the GDPR, you have the following rights:
- Right of access (Art. 15 GDPR): you may request information as to whether and which personal data we process about you, and receive a copy.
- Right to rectification (Art. 16 GDPR): you may request the correction of inaccurate data or the completion of incomplete data.
- Right to erasure (Art. 17 GDPR): you may request the deletion of your data, unless we are obliged to retain it (e.g. under AML or tax law) or another exception applies.
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): under certain conditions, you may request that we restrict processing.
- Right to data portability (Art. 20 GDPR): you may receive data you have provided to us on the basis of consent or a contract in a structured, commonly used and machine-readable format, or have it transmitted to another controller.
- Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR): you may withdraw any consent given at any time with effect for the future.
Right to object (Art. 21 GDPR)
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of your personal data based on Art. 6(1)(f) GDPR. We will then no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.
You may object at any time to the processing of your data for direct marketing purposes, without giving reasons. In that case, we will no longer process your data for such purposes. An informal message to info@adriom.me is sufficient.
Right to lodge a complaint. Without prejudice to any other remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the EU Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement. You may also lodge a complaint with:
- the Montenegrin supervisory authority: Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama (Agency for Personal Data Protection and Free Access to Information), Bulevar revolucije 11, Podgorica, Montenegro, e-mail: azlp@azlp.me, www.azlp.me;
- for data subjects in the Republic of Serbia: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection), Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Belgrade, Serbia, e-mail: office@poverenik.rs, www.poverenik.rs.
To exercise your rights, simply contact us using the details in Section 1. We may ask you to verify your identity in order to protect your data from unauthorised access.
12. Obligation to provide data; no automated decision-making
You are under no statutory or contractual obligation to provide us with personal data. However, without the data necessary to process your enquiry (in particular your name and a contact channel), we cannot respond to it. Data required for the conclusion and performance of a contract is necessary for the conclusion of the contract.
Where we are obliged under the AML law to identify you and verify your identity, you are legally required to provide the necessary information and documents. If you do not provide them, we are not permitted to establish or continue the business relationship or carry out the transaction.
We do not use automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR; this also applies to the AI chatbot (Section 4a).
13. Changes to this Privacy Policy
We may amend this Privacy Policy if this becomes necessary due to legal changes, changes in our services, or changes in the processing of data. The current version is always available on our website adriom.me. Where a change requires your consent, we will request it separately.
Version: 09.10.2026
Политика конфиденциальности – adriom.me
Редакция от 09.10.2026
Настоящая Политика конфиденциальности информирует вас о том, как ADRIOM DOO обрабатывает персональные данные, когда вы посещаете сайт adriom.me, связываетесь с нами или пользуетесь услугами нашего агентства недвижимости. Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с:
- Регламентом (ЕС) 2016/679 (Общий регламент по защите данных, «GDPR»), который в силу п. 2 ст. 3 GDPR применяется к нам в той мере, в какой мы предлагаем свои услуги лицам, находящимся в Европейском союзе, или отслеживаем их поведение в Союзе;
- Законом Черногории о защите персональных данных (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, «Službeni list Crne Gore», № 79/08, 70/09, 44/12, 22/17 и 77/24), а с даты начала его применения 19 марта 2027 г. — новым Законом о защите персональных данных («Službeni list Crne Gore», № 133/2026);
- Законом Сербии о защите персональных данных (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, «Službeni glasnik RS», № 87/2018, «ZZPL») в той мере, в какой мы предлагаем свои услуги лицам, находящимся в Республике Сербия.
В той мере, в какой настоящая Политика ссылается на положения GDPR, соответствующие положения черногорского и сербского права применяются по аналогии, насколько они применимы.
1. Оператор (контролёр)
Оператором, ответственным за обработку персональных данных, является:
ADRIOM DOO
Zubački put b.b., Beljiši
85000 Bar, Черногория
Налоговый номер (PIB): 03760057
Регистрационный номер (MB): 5-1314606/001
В лице директора: Igor Maier
Телефон: +382 68 752 559
Эл. почта: info@adriom.me
По этим контактным данным вы можете обращаться к нам по любым вопросам защиты данных и для осуществления своих прав.
2. Представитель в Европейском союзе (ст. 27 GDPR)
Поскольку мы находимся за пределами Европейского союза, мы, как правило, обязаны назначить представителя в Союзе в соответствии со ст. 27 GDPR.
Представитель:
Prime Realty, владелец: Igor Maier (индивидуальный предприниматель)
Panoramastraße 13
73765 Neuhausen, Германия
Телефон: +49 711 252 55 610
E-mail: info@prime-realty.de
3. Категории персональных данных и их источники
Мы обрабатываем следующие категории персональных данных:
- Идентификационные данные: имя и фамилия, форма обращения, при необходимости дата рождения и гражданство;
- Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, идентификатор в мессенджере (WhatsApp/Viber), почтовый адрес;
- Данные запроса: содержание вашего запроса, объекты, которыми вы интересуетесь, критерии поиска (местоположение, площадь, бюджет, сроки), предпочтительный язык и предпочтительный способ связи;
- Договорные данные: данные, необходимые для подготовки и исполнения агентского (брокерского) договора, договора бронирования, купли-продажи или аренды, включая сведения об объекте недвижимости, цене и порядке оплаты;
- Данные AML/KYC: данные, которые мы обязаны собирать по закону в целях предотвращения отмывания денег и финансирования терроризма, в частности данные и копии документов, удостоверяющих личность, адрес места жительства, налоговый номер, сведения о бенефициарном владельце, о происхождении средств и имущества, а также о статусе публичного должностного лица (политически значимого лица);
- Данные коммуникации: содержание и метаданные электронных писем, телефонных разговоров (без записи) и сообщений в мессенджерах;
- Данные чата: содержание вашей переписки с ИИ-чат-ботом на нашем сайте и сведения, которые вы в ней сообщаете (например, имя, номер телефона, адрес электронной почты, бюджет, интересующий вас объект) (см. раздел 4a);
- Данные об источнике перехода (атрибуция кампаний): параметры рекламных кампаний (UTM-метки), идентификаторы кликов рекламных платформ (например, fbclid, gclid), сайт, с которого вы перешли, и страница входа (см. раздел 10b);
- Технические данные: IP-адрес, дата и время доступа, тип и версия браузера, операционная система, URL-адрес источника перехода (referrer) и просмотренные страницы (файлы журналов сервера);
- Данные cookies и отслеживания: если вы дали согласие (см. раздел 10).
Мы получаем эти данные из следующих источников:
- Сайт adriom.me: технические данные, которые автоматически возникают при посещении сайта;
- Контактная форма на сайте: данные, которые вы вводите в форму;
- ИИ-чат-бот на сайте: данные, которые вы вводите в чат (см. раздел 4a);
- Электронная почта и телефон: данные, которые вы сообщаете нам при обращении;
- WhatsApp и Viber: данные, которые вы сообщаете нам при общении через эти мессенджеры. Обращаем внимание, что эти сервисы предоставляются соответственно WhatsApp Ireland Limited и Viber Media S.à r.l., которые обрабатывают данные в соответствии со своими собственными условиями и уведомлениями о конфиденциальности;
- Лид-формы Meta (Facebook/Instagram): данные, которые вы вводите в лид-форму на Facebook или Instagram (см. раздел 4);
- Третьи лица: в той мере, в какой это необходимо для конкретной сделки, — данные от продавцов, застройщиков, партнёрских агентств, нотариусов, а также из публичных реестров (например, кадастра недвижимости, реестра юридических лиц).
4. Лид-формы на Facebook и Instagram
Мы используем лид-формы (Lead Ads) на Facebook и Instagram. Если вы заполняете такую форму, введённые вами данные (например, имя, адрес электронной почты, номер телефона, ответы на вопросы формы) собираются компанией Meta Platforms Ireland Limited («Meta») и передаются нам.
В отношении сбора данных через лид-форму и их передачи нам мы и Meta являемся совместными операторами в смысле ст. 26 GDPR. Существо соглашения между нами и Meta изложено в Controller Addendum, доступном по адресу: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Согласно ему, Meta несёт основную ответственность за предоставление информации о собственной обработке и за обеспечение осуществления прав субъектов данных в отношении данных, обрабатываемых Meta. Тем не менее вы можете осуществлять свои права как в отношении нас, так и в отношении Meta.
Информацию об обработке данных компанией Meta вы найдёте в Политике конфиденциальности Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy.
После передачи данных нам мы единолично отвечаем за их дальнейшую обработку. Мы обрабатываем данные в целях и на правовых основаниях, указанных в разделе 5, в частности для обработки вашего запроса (п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR). Если в лид-форме вы дали согласие на получение нашей e-mail-рассылки, применяется раздел 6.
4a. ИИ-чат-бот на сайте
На нашем сайте работает чат-ассистент, который автоматически, с помощью искусственного интеллекта (ИИ), отвечает на ваши вопросы об объектах недвижимости и наших услугах. В чате вам изначально отвечает не наш сотрудник, а автоматизированная система; её ответы могут быть неполными или неточными и не являются обязывающими. Наши сотрудники получают уведомления о переписке в чате и могут подключиться к разговору; в этом случае вам отвечает наш сотрудник.
Обрабатываемые данные. Мы обрабатываем содержание переписки и сведения, которые вы сообщаете в чате, в частности имя, номер телефона, адрес электронной почты, бюджет, критерии поиска и интересующий вас объект, а также выбранный язык, адрес (URL) страницы, на которой вы пользуетесь чатом, идентификатор сессии и технические данные (например, IP-адрес). Просим не вводить в чат особые категории персональных данных (например, данные о здоровье), данные документов, удостоверяющих личность, и банковские реквизиты.
Цель и правовое основание. Чат служит для ответа на ваш запрос и — если вы указываете в нём свои контактные данные — для регистрации вашего запроса (лида) в нашей CRM-системе, чтобы мы могли с вами связаться. Правовым основанием является п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR (обработка вашего запроса и преддоговорные меры, принимаемые по вашему запросу). История переписки сохраняется в нашей базе данных (Google Cloud Firestore, см. раздел 7), а также вместе с вашим запросом.
Поставщик ИИ. Для формирования ответов мы используем языковую модель компании OpenAI (программный интерфейс «Chat Completions»); поставщик — OpenAI, L.L.C., США. Доступ к OpenAI обеспечивает наш IT-подрядчик AI711, владелец Igor Maier (индивидуальный предприниматель), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Германия, который ведёт для нас технические аккаунты, через которые мы пользуемся этим сервисом (см. раздел 7). Для этого в OpenAI передаются: ваш текущий вопрос, до 20 предыдущих сообщений переписки, краткое изложение предыдущего хода разговора, выбранный язык, адрес (URL) просматриваемой страницы, сведения о соответствующем объекте и ваши критерии поиска, а также любые сведения, которые вы пишете в своих сообщениях, включая имя и номер телефона, если вы указываете их в чате. AI711 действует в качестве нашего обработчика, OpenAI — в качестве субобработчика. OpenAI обрабатывает данные в США; передача данных осуществляется на основании стандартных договорных условий или EU-U.S. Data Privacy Framework в соответствии с Соглашением об обработке данных (Data Processing Addendum) OpenAI (см. разделы 7 и 8).
Хранение в браузере. Для работы чата мы сохраняем историю переписки и идентификатор сессии в локальном хранилище (Local Storage) вашего браузера. Это строго необходимо для работы чата, которым вы пользуетесь (см. раздел 10). Вы можете в любое время удалить эти данные в настройках браузера.
Отсутствие автоматизированных решений. Чат-бот не принимает решений, которые порождают для вас правовые последствия или аналогичным образом существенно на вас влияют (ст. 22 GDPR). Решения по вашему запросу и возможному сотрудничеству принимают исключительно наши сотрудники.
5. Цели и правовые основания обработки
Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях и на следующих правовых основаниях согласно ч. 1 ст. 6 GDPR:
a) Обработка запросов, а также подготовка к заключению и исполнение договоров (п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR)
Мы обрабатываем ваши данные, чтобы ответить на ваш запрос, направить вам предложения объектов недвижимости, организовать просмотры, а также подготовить, заключить и исполнить агентские (брокерские) договоры, договоры бронирования, купли-продажи или аренды. Это включает и преддоговорные меры, принимаемые по вашему запросу, а также ответы на ваши вопросы через ИИ-чат-бот (раздел 4a).
b) E-mail-рассылка и рекламные коммуникации на основании согласия (п. «a» ч. 1 ст. 6 GDPR)
Рассылки и предложения по электронной почте мы направляем только в том случае, если вы дали согласие (см. раздел 6). То же относится к аналитическим и маркетинговым cookies, Meta Conversions API и сохранению параметров рекламных кампаний в вашем браузере (см. разделы 10 и 10b).
c) Исполнение правовых обязанностей (п. «c» ч. 1 ст. 6 GDPR)
Как агентство недвижимости мы являемся обязанным субъектом согласно Закону Черногории о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма (Zakon o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma, «Službeni list Crne Gore», № 110/23, 65/24, 24/25, 41/26 и 59/26). Поэтому мы обязаны идентифицировать и проверять наших клиентов и их бенефициарных владельцев (KYC), выполнять обязанности по надлежащей проверке, вести учёт и, если это предписано законом, направлять сообщения в компетентные органы. Кроме того, мы обрабатываем данные для исполнения обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учёте. В той мере, в какой эти обязанности основаны на праве третьей страны и не признаются правовой обязанностью в смысле ч. 3 ст. 6 GDPR, обработка дополнительно основывается на нашем законном интересе в соблюдении правовых требований, действующих для нас по месту нашего нахождения (п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR).
d) Законные интересы (п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR)
Мы обрабатываем данные на основании наших законных интересов, в частности:
- для обеспечения безопасной и стабильной работы сайта, а также для выявления и отражения атак (файлы журналов сервера);
- для внутреннего управления отношениями с клиентами и обслуживания клиентов в нашей CRM-системе;
- для анализа того, через какие кампании и каналы к нам поступают запросы (атрибуция кампаний, см. раздел 10b);
- для единообразного и работоспособного отображения сайта, включая карту и фотографии объектов, загружаемые с серверов третьих лиц (см. раздел 10a);
- для предъявления, осуществления или защиты правовых требований;
- для ведения списка блокировки после отписки или возражения (см. раздел 6);
- для прямого маркетинга в отношении существующих клиентов в той мере, в какой это допускается законом.
Если мы ссылаемся на законные интересы, мы соотнесли свои интересы с вашими интересами, а также с вашими основными правами и свободами. Вы можете в любое время возразить против такой обработки (см. раздел 11).
6. E-mail-рассылка
Рассылки и иные рекламные электронные письма мы направляем исключительно с вашего явно выраженного согласия. Вы можете дать согласие, например, через сайт, лид-форму Meta или в письменной форме.
Вы можете в любое время безвозмездно отозвать согласие с действием на будущее:
- по ссылке для отписки, содержащейся в каждой рассылке, или
- по электронной почте на адрес info@adriom.me.
Отзыв не влияет на правомерность обработки, осуществлённой на основании согласия до его отзыва.
После вашей отписки мы вносим ваш адрес электронной почты в список блокировки (стоп-лист). Этот список служит исключительно для того, чтобы вы больше не получали от нас рассылок, и для того, чтобы мы могли подтвердить соблюдение вашего пожелания. Правовым основанием является наш законный интерес в неизменном соблюдении вашего возражения или отзыва согласия (п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR), а также принцип подотчётности (ч. 2 ст. 5 GDPR).
Рассылка осуществляется через сервисы Resend, Inc. (США) и Sendinblue SAS (Brevo, Франция) (см. разделы 7 и 8).
7. Получатели и обработчики
Внутри нашей компании доступ к вашим данным получают только те лица, которым они необходимы для достижения указанных выше целей.
Мы привлекаем следующих поставщиков услуг, которые обрабатывают данные по нашему поручению в качестве обработчиков (ст. 28 GDPR) на основании договоров об обработке данных:
| Поставщик услуг | Цель | Местонахождение |
|---|---|---|
| Resend, Inc. | Отправка электронных писем (включая рассылки) | США |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Microsoft 365 / SharePoint: CRM (включая хранение запросов из форм сайта и заявок на обратный звонок), хранение документов и электронная почта | Ирландия / ЕС; доступ из США не исключён |
| Google Cloud – Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ирландия | Серверные функции сайта (Cloud Functions), в частности приём и передача запросов из форм и чата, работа ИИ-чат-бота, каталог объектов и перевод текстов сайта; все серверные функции выполняются в регионе us-central1 (США) | США (регион us-central1, см. раздел 8) |
| Google Firebase – Google Cloud EMEA Limited (как указано выше) | Хостинг сайта adriom.me; статический контент доставляется через глобальную сеть доставки контента (CDN); база данных Cloud Firestore (в том числе данные об объектах и история переписки в чате); хранение изображений (Cloud Storage); push-уведомления нашим сотрудникам (Firebase Cloud Messaging) | CDN: серверы, распределённые по всему миру; Cloud Firestore: мультирегион eur3 (ЕС: Бельгия/Нидерланды); Cloud Storage: регион us-central1 (США), см. раздел 8 |
| AI711, владелец Igor Maier (индивидуальный предприниматель), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Германия | IT- и рекламные услуги для ADRIOM DOO (техническое сопровождение сайта, ведение рекламных кампаний); владелец технических аккаунтов (в том числе Google Cloud/Firebase, Google Analytics, рекламные аккаунты, OpenAI), через которые используются сервисы, указанные в этой таблице и в разделе 10 | Германия |
| OpenAI, L.L.C., США (через аккаунт AI711) | Работа ИИ-чат-бота и формирование его ответов (раздел 4a); машинный перевод текстов сайта и объявлений | США; передача данных на основании SCC/DPF в соответствии с Соглашением об обработке данных OpenAI (см. раздел 8) |
| Google Sheets (Google Workspace) – Google Cloud EMEA Limited (как указано выше) | Дополнительное хранение (копия) запросов (лидов) из форм сайта в таблицах | Центры обработки данных Google в ЕС и по всему миру; доступ из США не исключён (см. раздел 8) |
| Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Франция | Отправка электронных писем (включая рассылки) | ЕС (Франция, Германия, Бельгия) |
Кроме того, в той мере, в какой это необходимо для соответствующей цели, мы передаём персональные данные следующим получателям, которые действуют как самостоятельные операторы:
- продавцам, арендодателям и застройщикам соответствующих объектов недвижимости — для организации просмотров и подготовки договоров (п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR);
- партнёрским агентствам, если объект недвижимости продаётся совместно с другим агентством (п. «b» или «f» ч. 1 ст. 6 GDPR);
- нотариусам и адвокатам — для составления, нотариального удостоверения и исполнения договоров (п. «b» или «c» ч. 1 ст. 6 GDPR);
- банкам и платёжным сервис-провайдерам — для проведения платежей (п. «b» или «c» ч. 1 ст. 6 GDPR);
- государственным органам, в частности кадастру недвижимости, налоговым органам и подразделению финансовой разведки (FIU) согласно закону о противодействии отмыванию денег, если мы обязаны это делать по закону (п. «c» ч. 1 ст. 6 GDPR);
- налоговым консультантам, бухгалтерам и аудиторам — в той мере, в какой это необходимо для исполнения наших правовых обязанностей (п. «c» или «f» ч. 1 ст. 6 GDPR).
Мы не продаём ваши персональные данные.
8. Передача в третьи страны
Черногория. Наше местонахождение и наша деятельность находятся в Черногории. Черногория является третьей страной в смысле GDPR, в отношении которой Европейская комиссия не приняла решения о достаточности уровня защиты (ст. 45 GDPR). Поэтому ваши данные обрабатываются нами в стране, уровень защиты данных в которой не признан Европейским союзом официально равноценным. В той мере, в какой обработка ваших данных в Черногории представляет собой передачу в третью страну, она основывается на п. «b» ч. 1 ст. 49 GDPR (передача необходима для исполнения договора или для принятия преддоговорных мер по вашему запросу), а также, при необходимости, на п. «c» ч. 1 ст. 49 GDPR (договор в интересах субъекта данных) или п. «e» ч. 1 ст. 49 GDPR (предъявление, осуществление или защита правовых требований). Передача ограничивается тем, что необходимо для соответствующей цели. Мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших данных.
США. В той мере, в какой данные передаются поставщикам услуг в США (в частности, Resend, Inc., Google в рамках серверных функций и хранения изображений (Cloud Storage) нашего сайта, а также Google и Meta в рамках сервисов, описанных в разделе 10) или возможен доступ из США (Microsoft, Google), передача осуществляется на основании решения Европейской комиссии о достаточности уровня защиты в рамках EU-U.S. Data Privacy Framework (ст. 45 GDPR), если получатель сертифицирован в соответствии с ним, а в остальных случаях — на основании стандартных договорных условий, принятых Европейской комиссией (п. «c» ч. 2 ст. 46 GDPR). Копию соответствующих гарантий вы можете запросить по контактным данным, указанным в разделе 1.
Google Cloud: серверные функции и хранение изображений в США; база данных в ЕС. Все серверные функции нашего сайта (Google Cloud Functions), в частности приём запросов из форм, ИИ-чат-бот, каталог объектов и перевод текстов сайта, выполняются в регионе Google Cloud us-central1 (США); изображения хранятся в Cloud Storage в регионе us-central1 (США). Поэтому данные, которые вы вводите в формы или в чат, а также технические данные, в частности ваш IP-адрес, при вызове серверных функций обрабатываются в США. Наша база данных (Cloud Firestore), в которой хранятся в том числе данные об объектах и история переписки в чате, находится в мультирегионе eur3 (Бельгия и Нидерланды) в пределах Европейского союза. Передача в США осуществляется на основании EU-U.S. Data Privacy Framework, в рамках которой сертифицирована Google LLC (ст. 45 GDPR), а также дополнительно на основании стандартных договорных условий, включённых в условия обработки данных Google Cloud (п. «c» ч. 2 ст. 46 GDPR).
OpenAI. Для ИИ-чат-бота и машинного перевода текстов мы используем сервисы OpenAI, L.L.C. (США). Передача данных в США осуществляется на основании стандартных договорных условий (п. «c» ч. 2 ст. 46 GDPR) или EU-U.S. Data Privacy Framework (ст. 45 GDPR) — в каждом случае в соответствии с Соглашением об обработке данных (Data Processing Addendum) OpenAI.
Великобритания. При загрузке фрагментов карты ваш IP-адрес передаётся OpenStreetMap Foundation, находящемуся в Великобритании (см. раздел 10a). В отношении Великобритании действует решение Европейской комиссии о достаточности уровня защиты (ст. 45 GDPR; Исполнительное решение (ЕС) 2021/1772, продлённое Исполнительным решением (ЕС) 2025/2574).
Прочие страны. Если в рамках сделки данные необходимо передать получателям в других третьих странах (например, банку покупателя за рубежом), это происходит только при наличии решения о достаточности уровня защиты или надлежащих гарантий либо при применении исключения согласно ст. 49 GDPR, в частности п. «b» ч. 1 ст. 49 GDPR.
9. Срок хранения
Мы храним персональные данные лишь до тех пор, пока это необходимо для соответствующей цели или предписано законом:
- Запросы и лиды (без заключения договора): 24 месяца после последнего контакта; после этого они удаляются или обезличиваются, если вы не дали согласия на более длительное хранение или не существует иного правового основания.
- Договоры и связанная с ними переписка: в течение срока действия договорных отношений, а затем до истечения установленных законом сроков исковой давности.
- Бухгалтерская и налоговая документация: в течение сроков хранения, предписанных применимым законодательством о бухгалтерском учёте и налогах.
- Данные AML/KYC: в течение срока хранения, предписанного Законом Черногории о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма.
- Согласие на рассылку: до его отзыва; подтверждение согласия хранится до тех пор, пока нам, возможно, потребуется его представить.
- Список блокировки: до тех пор, пока это необходимо, чтобы вам больше не направлялись рекламные электронные письма.
- Файлы журналов сервера: в течение короткого времени, как правило не дольше, чем это необходимо для обеспечения безопасности, если только они не требуются для расследования конкретного инцидента.
- История переписки в чате: если переписка является частью вашего запроса — как запросы и лиды; переписку, по которой запрос не поступил, мы удаляем из нашей базы данных (Cloud Firestore) не позднее чем через 90 дней после последнего сообщения.
- Данные об источнике перехода (атрибуция кампаний): в составе вашего запроса — как запросы и лиды; в локальном хранилище вашего браузера — пока вы не удалите их в настройках браузера.
- Cookies: _ga и _ga_S1DJPGHGZ3 — до 13 месяцев, _fbp — до 90 дней (см. раздел 10).
После достижения цели обработки и истечения сроков хранения данные удаляются или обезличиваются.
10. Cookies и аналогичные технологии
Наш сайт использует cookies и аналогичные технологии (например, локальное хранилище браузера — Local Storage, пиксели и скрипты). При первом посещении мы показываем вам cookie-баннер, в котором вы можете дать согласие на использование аналитических и маркетинговых технологий или отказаться от него. Оба варианта равнозначны. Ваш выбор сохраняется в локальном хранилище вашего браузера (cookieConsent); cookie для этого не устанавливается.
Технически необходимые технологии. Без вашего согласия мы сохраняем в локальном хранилище вашего браузера только информацию, строго необходимую для работы сайта или для сервиса, который вы прямо запросили:
- language — выбранный язык;
- cookieConsent — ваш выбор в cookie-баннере;
- adriom_chatbot_history_v3, adriom_chatbot_session_id_v1 — история переписки и идентификатор сессии ИИ-чат-бота (раздел 4a);
- firestore_* — технические ключи программного обеспечения базы данных (Google Firebase) для загрузки данных об объектах.
Правовым основанием является наш законный интерес в работоспособности сайта (п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR) или предоставление сервиса, которым вы пользуетесь (п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR). Доступ к вашему устройству регулируется национальными нормами, имплементирующими п. 3 ст. 5 Директивы 2002/58/ЕС (Директива о конфиденциальности в электронных коммуникациях, ePrivacy), например § 25 абз. 2 № 2 немецкого TDDDG, которые не требуют согласия на строго необходимое сохранение данных.
Аналитические и маркетинговые технологии — только с вашего согласия. Следующие сервисы загружаются и активируются только после того, как вы дали согласие в cookie-баннере. До этого, а также после отказа соответствующие скрипты не загружаются, cookies не устанавливаются и данные поставщикам не передаются. Правовым основанием является ваше согласие (п. «a» ч. 1 ст. 6 GDPR, а также национальные нормы, имплементирующие п. 3 ст. 5 Директивы ePrivacy, например § 25 абз. 1 TDDDG).
- Google Analytics 4 (идентификатор измерения G-S1DJPGHGZ3). Поставщик: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. Цель: статистический анализ использования нашего сайта (например, просмотренные страницы, время на сайте, источник перехода, устройство, приблизительное местоположение). Cookies:
_ga,_ga_S1DJPGHGZ3, срок хранения до 13 месяцев. Данные могут передаваться Google LLC в США (см. раздел 8). - Meta Pixel (ID пикселя 1406479144320747). Поставщик: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ирландия. Цель: измерение эффективности нашей рекламы в Facebook и Instagram, показ рекламы посетителям нашего сайта (ретаргетинг) и оптимизация наших кампаний. Фиксируемые события: просмотры страниц (PageView) и просмотры страниц объектов (ViewContent). Cookie:
_fbp, срок хранения до 90 дней. Данные могут передаваться Meta Platforms, Inc. в США (см. раздел 8). - Meta Conversions API (если активирован нами). Если вы дали согласие и отправляете нам запрос через сайт, наш сервер может напрямую сообщить Meta об этом запросе (событие «Lead») и, при необходимости, о дальнейшем статусе его обработки (события «QualifiedLead», «Converted», «Unqualified»). При этом передаются исключительно ваш адрес электронной почты и номер телефона в хешированном виде (SHA-256), при наличии — идентификатор лида Meta, а также время события; IP-адрес, идентификатор браузера, идентификаторы cookies и просмотры страниц через Conversions API не передаются. Без вашего согласия данные не передаются. Цель: измерение эффективности нашей рекламы и оптимизация наших кампаний.
- Данные об источнике перехода (атрибуция кампаний) в локальном хранилище — см. раздел 10b.
В отношении сбора данных с помощью Meta Pixel и Conversions API и их передачи в Meta мы и Meta являемся совместными операторами (ст. 26 GDPR); дальнейшая обработка осуществляется под исключительной ответственностью Meta. Соглашение доступно по адресу https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, информация об обработке данных компанией Meta — по адресу https://www.facebook.com/privacy/policy.
Отзыв согласия. Вы можете в любое время с действием на будущее отозвать или изменить своё согласие, нажав ссылку «Настройки cookies» в нижней части (футере) каждой страницы. Отозвать согласие так же просто, как и дать его. Кроме того, вы можете удалить или заблокировать cookies и данные локального хранилища в настройках браузера; однако это может ограничить функциональность сайта.
10a. Встроенный контент и сервисы третьих лиц
Для отображения нашего сайта мы загружаем часть контента с серверов третьих лиц. По техническим причинам при этом соответствующему поставщику передаётся ваш IP-адрес (вместе со сведениями о браузере и просматриваемой странице); без такой передачи контент не мог бы быть доставлен в ваш браузер. Эти поставщики обрабатывают данные под собственную ответственность.
- OpenStreetMap (фрагменты карты с tile.openstreetmap.org; OpenStreetMap Foundation, Великобритания) — для отображения местоположения объекта на страницах объектов. Фрагменты карты загружаются независимо от вашего выбора в cookie-баннере. О передаче в Великобританию см. раздел 8.
- Фотографии объектов с серверов третьих лиц: отдельные фотографии объектов и публикаций блога загружаются напрямую с серверов порталов недвижимости, партнёрских порталов, застройщиков и фотобанков (в настоящее время, например, www.realitica.com, cdn.nadjidom.com, m2.spitogatos.gr, gemstone-residence.com, images.unsplash.com).
Правовым основанием является наш законный интерес в единообразном, привлекательном и работоспособном отображении нашего сайта и нашего предложения объектов (п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR). Шрифты и картографическую библиотеку Leaflet мы загружаем с собственного хостинга (см. раздел 7); при этом данные другим третьим лицам не передаются. Вы можете возразить против обработки на основании законного интереса (см. раздел 11).
10b. Источник запросов (атрибуция кампаний)
Если вы переходите на наш сайт по ссылке с параметрами кампании (UTM-метки, например utm_source, utm_campaign), по рекламному объявлению с идентификатором клика (например, fbclid от Meta, gclid от Google) или с другого сайта, мы сохраняем эти сведения вместе с адресом сайта, с которого вы перешли, и страницей входа в локальном хранилище вашего браузера (adriom_attribution_first_v1, adriom_attribution_last_v1, lastExternalReferrer). Если затем вы отправляете нам запрос (через контактную форму или чат-бот), эти сведения передаются нам вместе с запросом и сохраняются в нашей CRM-системе.
Сохранение в браузере происходит только в том случае, если вы дали согласие в cookie-баннере (п. «a» ч. 1 ст. 6 GDPR, § 25 абз. 1 TDDDG). Сохранение этих сведений вместе с вашим запросом основывается на нашем законном интересе в оценке эффективности наших рекламных каналов и каналов связи (п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR).
11. Ваши права
Согласно GDPR вы имеете следующие права:
- Право на доступ (ст. 15 GDPR): вы можете запросить информацию о том, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и какие именно, и получить их копию.
- Право на исправление (ст. 16 GDPR): вы можете потребовать исправления неверных или дополнения неполных данных.
- Право на удаление (ст. 17 GDPR): вы можете потребовать удаления своих данных, если мы не обязаны их хранить (например, согласно законодательству о противодействии отмыванию денег или налоговому законодательству) или не применяется иное исключение.
- Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR): при определённых условиях вы можете потребовать, чтобы мы ограничили обработку.
- Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR): данные, которые вы предоставили нам на основании согласия или договора, вы можете получить в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате или потребовать их передачи другому оператору.
- Право на отзыв согласия (ч. 3 ст. 7 GDPR): вы можете в любое время отозвать данное согласие с действием на будущее.
Право на возражение (ст. 21 GDPR)
Вы вправе по основаниям, связанным с вашей особой ситуацией, в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, осуществляемой на основании п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR. В этом случае мы прекращаем обработку данных, если только не сможем доказать наличие веских законных оснований для обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка служит предъявлению, осуществлению или защите правовых требований.
Против обработки ваших данных в целях прямого маркетинга вы можете возразить в любое время без указания причин. В этом случае мы больше не обрабатываем ваши данные в этих целях. Достаточно сообщения в свободной форме на адрес info@adriom.me.
Право на подачу жалобы. Без ущерба для иных средств правовой защиты вы вправе подать жалобу в надзорный орган (ст. 77 GDPR), в частности в государстве — члене ЕС по месту вашего обычного проживания, места работы или места предполагаемого нарушения. Кроме того, вы можете обратиться:
- в надзорный орган Черногории: Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama (Агентство по защите персональных данных и свободному доступу к информации), Bulevar revolucije 11, Podgorica, Черногория, e-mail: azlp@azlp.me, www.azlp.me;
- для субъектов данных в Республике Сербия: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (Уполномоченный по информации, имеющей общественное значение, и защите персональных данных), Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Белград, Сербия, e-mail: office@poverenik.rs, www.poverenik.rs.
Для осуществления своих прав достаточно направить сообщение по контактным данным, указанным в разделе 1. Чтобы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, мы можем попросить вас подтвердить свою личность.
12. Обязанность предоставления данных; отсутствие автоматизированного принятия решений
Вы не обязаны ни по закону, ни по договору предоставлять нам персональные данные. Однако без данных, необходимых для обработки вашего запроса (в частности, имени и способа связи), мы не сможем ответить на ваш запрос. Предоставление данных, необходимых для заключения и исполнения договора, является условием его заключения.
В той мере, в какой мы обязаны по закону о противодействии отмыванию денег идентифицировать вас и проверить вашу личность, вы обязаны по закону предоставить необходимые сведения и документы. Если они не будут предоставлены, мы не вправе устанавливать или продолжать деловые отношения и проводить сделку.
Автоматизированное принятие решений, включая профилирование, в смысле ст. 22 GDPR не осуществляется; это относится и к ИИ-чат-боту (раздел 4a).
13. Изменения настоящей Политики конфиденциальности
Мы можем изменять настоящую Политику конфиденциальности, если это становится необходимым в связи с изменениями законодательства, наших услуг или обработки данных. Актуальная редакция всегда доступна на нашем сайте adriom.me. Если изменение требует вашего согласия, мы запросим его отдельно.
Редакция от 09.10.2026
Politika privatnosti – adriom.me
Verzija: 09.10.2026.
Ova Politika privatnosti objašnjava kako ADRIOM DOO obrađuje lične podatke kada posjećujete sajt adriom.me, kada nas kontaktirate ili kada koristite naše usluge posredovanja u prometu nepokretnosti. Lične podatke obrađujemo u skladu sa:
- Uredbom (EU) 2016/679 (Opšta uredba o zaštiti podataka, „GDPR“), koja se na nas primjenjuje na osnovu člana 3 stav 2 GDPR, u mjeri u kojoj licima u Evropskoj uniji nudimo svoje usluge ili pratimo njihovo ponašanje u Uniji;
- crnogorskim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni list Crne Gore“, br. 79/08, 70/09, 44/12, 22/17 i 77/24), a od početka njegove primjene 19. marta 2027. godine novim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni list Crne Gore“, br. 133/2026);
- srpskim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS“, br. 87/2018, „ZZPL“), u mjeri u kojoj svoje usluge nudimo licima u Republici Srbiji.
Kada se ova Politika poziva na odredbe GDPR, odgovarajuće odredbe crnogorskog i srpskog zakona primjenjuju se shodno, u mjeri u kojoj su ti zakoni primjenljivi.
1. Rukovalac
Rukovalac ličnim podacima je:
ADRIOM DOO
Zubački put b.b., Beljiši
85000 Bar, Crna Gora
PIB: 03760057
Matični broj (MB): 5-1314606/001
Zastupnik – izvršni direktor: Igor Maier
Telefon: +382 68 752 559
E-mail: info@adriom.me
Na navedene kontakt podatke možete nam se obratiti sa svim pitanjima u vezi sa zaštitom podataka i radi ostvarivanja svojih prava.
2. Predstavnik u Evropskoj uniji (član 27 GDPR)
Budući da se naše sjedište nalazi van Evropske unije, u načelu smo dužni da, u skladu sa članom 27 GDPR, imenujemo predstavnika u Uniji.
Predstavnik:
Prime Realty, vlasnik: Igor Maier (preduzetnik)
Panoramastraße 13
73765 Neuhausen, Njemačka
Telefon: +49 711 252 55 610
E-mail: info@prime-realty.de
3. Kategorije ličnih podataka i njihovi izvori
Obrađujemo sljedeće kategorije ličnih podataka:
- Identifikacioni podaci: ime i prezime, oslovljavanje, po potrebi datum rođenja i državljanstvo;
- Kontakt podaci: e-mail adresa, broj telefona, identifikator u aplikacijama za razmjenu poruka (WhatsApp/Viber), poštanska adresa;
- Podaci o upitu: sadržaj vašeg upita, nepokretnosti za koje ste zainteresovani, kriterijumi pretrage (lokacija, površina, budžet, vremenski okvir), željeni jezik i način komunikacije;
- Ugovorni podaci: podaci potrebni za pripremu i izvršenje ugovora o posredovanju, rezervaciji, kupoprodaji ili zakupu, uključujući podatke o nepokretnosti, cijeni i uslovima plaćanja;
- AML/KYC podaci: podaci koje smo po zakonu dužni da prikupimo radi sprečavanja pranja novca i finansiranja terorizma, naročito podaci i kopije identifikacionih dokumenata, adresa prebivališta, poreski broj, podaci o stvarnom vlasniku, porijeklu sredstava i imovine, kao i o statusu politički izložene osobe;
- Podaci o komunikaciji: sadržaj i metapodaci e-mail poruka, telefonskih razgovora (bez snimanja) i poruka u aplikacijama za razmjenu poruka;
- Podaci iz chata: sadržaj vašeg razgovora sa AI chatbotom na našem sajtu i podaci koje u njemu navedete (npr. ime, broj telefona, e-mail adresa, budžet, nepokretnost za koju ste zainteresovani) (vidjeti odjeljak 4a);
- Podaci o porijeklu posjete (atribucija kampanja): parametri kampanja (UTM parametri), identifikatori klika oglasnih platformi (npr. fbclid, gclid), sajt sa kojeg ste došli i ulazna stranica (vidjeti odjeljak 10b);
- Tehnički podaci: IP adresa, datum i vrijeme pristupa, vrsta i verzija pretraživača, operativni sistem, URL adresa sa koje je izvršen pristup (referrer) i posjećene stranice (log datoteke servera);
- Podaci iz kolačića i alata za praćenje: ukoliko ste dali saglasnost (vidjeti odjeljak 10).
Ove podatke dobijamo iz sljedećih izvora:
- Sajt adriom.me: tehnički podaci koji nastaju automatski prilikom posjete sajtu;
- Kontakt forma na sajtu: podaci koje unesete u formu;
- AI chatbot na sajtu: podaci koje unesete u chat (vidjeti odjeljak 4a);
- E-mail i telefon: podaci koje nam saopštite prilikom kontakta;
- WhatsApp i Viber: podaci koje nam saopštite u komunikaciji putem ovih aplikacija. Napominjemo da ove usluge pružaju WhatsApp Ireland Limited, odnosno Viber Media S.à r.l., koji podatke obrađuju u skladu sa sopstvenim uslovima korišćenja i politikama privatnosti;
- Meta lid forme (Facebook/Instagram): podaci koje unesete u lid formu na Facebook-u ili Instagram-u (vidjeti odjeljak 4);
- Treća lica: u mjeri u kojoj je to potrebno za konkretan posao, podaci od prodavaca, investitora, partnerskih agencija, notara, kao i iz javnih registara (npr. katastar nepokretnosti, Centralni registar privrednih subjekata).
4. Lid forme na Facebook-u i Instagram-u
Koristimo lid forme (Lead Ads) na Facebook-u i Instagram-u. Kada popunite takvu formu, podatke koje unesete (npr. ime, e-mail adresu, broj telefona, odgovore na pitanja iz forme) prikuplja Meta Platforms Ireland Limited („Meta“) i dostavlja ih nama.
Za prikupljanje podataka putem lid forme i njihovo dostavljanje nama, mi i Meta smo zajednički rukovaoci u smislu člana 26 GDPR. Suština sporazuma između nas i kompanije Meta sadržana je u dokumentu Controller Addendum, dostupnom na: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Prema tom sporazumu, Meta je prvenstveno odgovorna za pružanje informacija o sopstvenoj obradi i za omogućavanje ostvarivanja prava lica na koja se podaci odnose u pogledu podataka koje obrađuje Meta. Svoja prava ipak možete ostvarivati i prema nama i prema kompaniji Meta.
Informacije o obradi podataka od strane kompanije Meta dostupne su u njenoj politici privatnosti: https://www.facebook.com/privacy/policy.
Nakon što nam podaci budu dostavljeni, mi smo jedini rukovalac za njihovu dalju obradu. Podatke obrađujemo u svrhe i po pravnim osnovima navedenim u odjeljku 5, naročito radi obrade vašeg upita (član 6 stav 1 tačka b GDPR). Ukoliko ste u lid formi dali saglasnost za primanje našeg e-mail biltena, primjenjuje se odjeljak 6.
4a. AI chatbot na sajtu
Na našem sajtu dostupan vam je asistent za razgovor (chatbot) koji automatski, uz pomoć vještačke inteligencije (AI), odgovara na vaša pitanja o nepokretnostima i našim uslugama. U chatu vam najprije ne odgovara naš zaposleni, već automatizovani sistem; njegovi odgovori mogu biti nepotpuni ili netačni i nijesu obavezujući. Naši zaposleni dobijaju obavještenja o razgovorima u chatu i mogu preuzeti razgovor; u tom slučaju odgovara vam naš zaposleni.
Podaci koje obrađujemo. Obrađujemo sadržaj razgovora i podatke koje navedete u chatu, naročito ime, broj telefona, e-mail adresu, budžet, kriterijume pretrage i nepokretnost za koju ste zainteresovani, kao i izabrani jezik, adresu (URL) stranice na kojoj koristite chat, identifikator sesije i tehničke podatke (npr. IP adresu). Molimo vas da u chat ne unosite posebne vrste ličnih podataka (npr. podatke o zdravlju), podatke iz identifikacionih dokumenata niti podatke o bankovnim računima.
Svrha i pravni osnov. Chat služi da odgovorimo na vaš upit i – ako u njemu navedete svoje kontakt podatke – da vaš upit (lid) evidentiramo u našem CRM sistemu kako bismo vas mogli kontaktirati. Pravni osnov je član 6 stav 1 tačka b GDPR (obrada vašeg upita i predugovorne radnje preduzete na vaš zahtjev). Istorija razgovora čuva se u našoj bazi podataka (Google Cloud Firestore, vidjeti odjeljak 7) i zajedno sa vašim upitom.
Pružalac AI usluge. Za generisanje odgovora koristimo jezički model kompanije OpenAI (programski interfejs „Chat Completions“); pružalac je OpenAI, L.L.C., SAD. Pristup usluzi OpenAI obezbjeđuje naš pružalac IT usluga AI711, vlasnik Igor Maier (preduzetnik), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Njemačka, koji za nas upravlja tehničkim nalozima preko kojih koristimo ovu uslugu (vidjeti odjeljak 7). U tu svrhu se kompaniji OpenAI dostavljaju: vaše trenutno pitanje, do 20 prethodnih poruka iz razgovora, sažetak dosadašnjeg toka razgovora, izabrani jezik, adresa (URL) posjećene stranice, podaci o predmetnoj nepokretnosti i vaši kriterijumi pretrage, kao i svi podaci koje napišete u svojim porukama, uključujući ime i broj telefona ako ih navedete u chatu. AI711 postupa kao naš obrađivač, a OpenAI kao podobrađivač. OpenAI obrađuje podatke u SAD; prenos podataka zasniva se na standardnim ugovornim klauzulama, odnosno na Okviru za privatnost podataka EU–SAD, u skladu sa Dodatkom o obradi podataka (Data Processing Addendum) kompanije OpenAI (vidjeti odjeljke 7 i 8).
Čuvanje u pretraživaču. Da bi chat funkcionisao, istoriju razgovora i identifikator sesije čuvamo u lokalnom skladištu (Local Storage) vašeg pretraživača. To je neophodno za chat koji koristite (vidjeti odjeljak 10). Ove podatke možete u svakom trenutku obrisati u podešavanjima pretraživača.
Nema automatizovanog odlučivanja. Chatbot ne donosi odluke koje proizvode pravne posljedice po vas ili na sličan način značajno utiču na vas (član 22 GDPR). O vašem upitu i eventualnoj saradnji odlučuju isključivo naši zaposleni.
5. Svrhe i pravni osnovi obrade
Vaše lične podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i po sljedećim pravnim osnovima iz člana 6 stav 1 GDPR:
a) Obrada upita, priprema i izvršenje ugovora (član 6 stav 1 tačka b GDPR)
Vaše podatke obrađujemo kako bismo odgovorili na vaš upit, dostavili vam ponude nepokretnosti, organizovali razgledanja, te pripremili, zaključili i izvršili ugovore o posredovanju, rezervaciji, kupoprodaji ili zakupu. Ovo obuhvata i predugovorne radnje koje se preduzimaju na vaš zahtjev, kao i odgovore na vaša pitanja putem AI chatbota (odjeljak 4a).
b) E-mail bilten i marketinška komunikacija na osnovu saglasnosti (član 6 stav 1 tačka a GDPR)
Biltene i ponude putem e-maila šaljemo samo ako ste za to dali saglasnost (vidjeti odjeljak 6). Isto važi i za analitičke i marketinške kolačiće, Meta Conversions API i čuvanje parametara kampanja u vašem pretraživaču (vidjeti odjeljke 10 i 10b).
c) Ispunjavanje zakonskih obaveza (član 6 stav 1 tačka c GDPR)
Kao agencija za promet nepokretnosti, obveznik smo u smislu crnogorskog Zakona o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma („Službeni list Crne Gore“, br. 110/23, 65/24, 24/25, 41/26 i 59/26). Stoga smo dužni da identifikujemo i provjerimo naše klijente i njihove stvarne vlasnike (KYC), da sprovodimo mjere dubinske analize, vodimo evidencije i, kada je to zakonom propisano, dostavljamo podatke nadležnim organima. Pored toga, podatke obrađujemo radi ispunjavanja poreskih i računovodstvenih obaveza. U mjeri u kojoj ove obaveze proizlaze iz prava treće zemlje i nijesu priznate kao zakonska obaveza u smislu člana 6 stav 3 GDPR, obrada se dodatno zasniva na našem legitimnom interesu da poštujemo zakonske propise koji se na nas primjenjuju u mjestu našeg sjedišta (član 6 stav 1 tačka f GDPR).
d) Legitimni interesi (član 6 stav 1 tačka f GDPR)
Podatke obrađujemo na osnovu naših legitimnih interesa, naročito:
- radi obezbjeđivanja bezbjednog i stabilnog rada sajta, kao i otkrivanja i sprečavanja napada (log datoteke servera);
- radi interne evidencije odnosa sa klijentima i podrške klijentima u našem CRM sistemu;
- radi analize preko kojih kampanja i kanala nam stižu upiti (atribucija kampanja, vidjeti odjeljak 10b);
- radi ujednačenog i funkcionalnog prikaza sajta, uključujući prikaz mape i fotografije nepokretnosti koji se učitavaju sa servera trećih lica (vidjeti odjeljak 10a);
- radi ostvarivanja, vršenja ili odbrane pravnih zahtjeva;
- radi vođenja liste za blokiranje (stop-liste) nakon odjave ili prigovora (vidjeti odjeljak 6);
- radi direktnog marketinga prema postojećim klijentima, u mjeri u kojoj je to zakonom dozvoljeno.
Kada se oslanjamo na legitimne interese, odmjerili smo svoje interese u odnosu na vaše interese, osnovna prava i slobode. Takvoj obradi možete se u svakom trenutku usprotiviti (vidjeti odjeljak 11).
6. E-mail bilten (newsletter)
Biltene i druge promotivne e-mail poruke šaljemo isključivo uz vašu izričitu saglasnost. Saglasnost možete dati, na primjer, putem sajta, Meta lid forme ili u pisanoj formi.
Saglasnost možete u svakom trenutku, bez naknade i sa dejstvom za ubuduće, opozvati:
- klikom na link za odjavu koji se nalazi u svakom biltenu, ili
- slanjem e-maila na info@adriom.me.
Opoziv saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade koja je na osnovu saglasnosti vršena prije opoziva.
Nakon odjave, vašu e-mail adresu unosimo u listu za blokiranje (stop-listu). Ova lista služi isključivo da bi se obezbijedilo da od nas više ne primate biltene, kao i da bismo mogli dokazati da smo postupili po vašem zahtjevu. Pravni osnov je naš legitimni interes da trajno poštujemo vaš prigovor, odnosno opoziv (član 6 stav 1 tačka f GDPR), kao i naša obaveza dokazivanja usklađenosti (član 5 stav 2 GDPR).
Slanje vršimo putem pružalaca usluga Resend, Inc. (SAD) i Sendinblue SAS (Brevo, Francuska) (vidjeti odjeljke 7 i 8).
7. Primaoci i obrađivači
U okviru našeg društva pristup vašim podacima imaju samo lica kojima su ti podaci potrebni radi ostvarivanja prethodno navedenih svrha.
Angažujemo sljedeće pružaoce usluga koji podatke obrađuju u naše ime, kao obrađivači (član 28 GDPR), na osnovu ugovora o obradi podataka:
| Pružalac usluga | Svrha | Lokacija |
|---|---|---|
| Resend, Inc. | Slanje e-mail poruka (uključujući biltene) | SAD |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Microsoft 365 / SharePoint: CRM (uključujući čuvanje upita iz formi na sajtu i zahtjeva za povratni poziv), čuvanje dokumenata i e-mail | Irska / EU; pristup iz SAD nije moguće isključiti |
| Google Cloud – Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irska | Serverske funkcije sajta (Cloud Functions), naročito prijem i prosljeđivanje upita iz formi i chata, rad AI chatbota, katalog nepokretnosti i prevod tekstova sajta; sve serverske funkcije izvršavaju se u regionu us-central1 (SAD) | SAD (region us-central1, vidjeti odjeljak 8) |
| Google Firebase – Google Cloud EMEA Limited (kao gore) | Hosting sajta adriom.me; statički sadržaj se isporučuje putem globalne mreže za isporuku sadržaja (CDN); baza podataka Cloud Firestore (između ostalog podaci o nepokretnostima i istorija razgovora iz chata); čuvanje fotografija (Cloud Storage); push obavještenja našim zaposlenima (Firebase Cloud Messaging) | CDN: serveri raspoređeni širom svijeta; Cloud Firestore: multiregion eur3 (EU: Belgija/Holandija); Cloud Storage: region us-central1 (SAD), vidjeti odjeljak 8 |
| AI711, vlasnik Igor Maier (preduzetnik), Panoramastraße 13, 73765 Neuhausen, Njemačka | IT i oglašivačke usluge za ADRIOM DOO (tehničko održavanje sajta, vođenje oglasnih kampanja); nosilac tehničkih naloga (između ostalog Google Cloud/Firebase, Google Analytics, oglasni nalozi, OpenAI) preko kojih se koriste usluge navedene u ovoj tabeli i u odjeljku 10 | Njemačka |
| OpenAI, L.L.C., SAD (preko naloga AI711) | Rad AI chatbota i generisanje njegovih odgovora (odjeljak 4a); mašinski prevod tekstova sajta i oglasa | SAD; prenos podataka na osnovu SCC/DPF u skladu sa Dodatkom o obradi podataka kompanije OpenAI (vidjeti odjeljak 8) |
| Google Sheets (Google Workspace) – Google Cloud EMEA Limited (kao gore) | Dodatno čuvanje (kopija) upita (lidova) iz formi na sajtu u tabelama | Google data centri u EU i širom svijeta; pristup iz SAD nije moguće isključiti (vidjeti odjeljak 8) |
| Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue Salneuve, 75017 Pariz, Francuska | Slanje e-mail poruka (uključujući biltene) | EU (Francuska, Njemačka, Belgija) |
Pored toga, kada je to potrebno za konkretnu svrhu, lične podatke dostavljamo sljedećim primaocima, koji postupaju kao samostalni rukovaoci:
- prodavcima, zakupodavcima i investitorima predmetnih nepokretnosti, radi organizovanja razgledanja i pripreme ugovora (član 6 stav 1 tačka b GDPR);
- partnerskim agencijama, kada se nepokretnost posreduje zajedno sa drugom agencijom (član 6 stav 1 tačka b ili f GDPR);
- notarima i advokatima, radi sačinjavanja, ovjere i realizacije ugovora (član 6 stav 1 tačka b ili c GDPR);
- bankama i pružaocima platnih usluga, radi izvršenja plaćanja (član 6 stav 1 tačka b ili c GDPR);
- državnim organima, naročito organu nadležnom za katastar nepokretnosti, poreskim organima i finansijsko-obavještajnoj jedinici prema zakonu o sprečavanju pranja novca, kada smo na to zakonski obavezni (član 6 stav 1 tačka c GDPR);
- poreskim savjetnicima, računovođama i revizorima, kada je to potrebno radi ispunjavanja naših zakonskih obaveza (član 6 stav 1 tačka c ili f GDPR).
Vaše lične podatke ne prodajemo.
8. Prenos podataka u treće zemlje
Crna Gora. Naše sjedište i poslovanje nalaze se u Crnoj Gori. Crna Gora je treća zemlja u smislu GDPR za koju Evropska komisija nije donijela odluku o adekvatnosti (član 45 GDPR). Vaše podatke stoga obrađujemo u zemlji čiji nivo zaštite podataka Evropska unija nije formalno priznala kao jednak. U mjeri u kojoj obrada vaših podataka u Crnoj Gori predstavlja prenos u treću zemlju, ona se zasniva na članu 49 stav 1 tačka b GDPR (prenos je neophodan za izvršenje ugovora ili za sprovođenje predugovornih mjera preduzetih na vaš zahtjev), a po potrebi i na članu 49 stav 1 tačka c GDPR (ugovor zaključen u vašem interesu) ili članu 49 stav 1 tačka e GDPR (ostvarivanje, vršenje ili odbrana pravnih zahtjeva). Prenos je ograničen na ono što je neophodno za konkretnu svrhu. Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere za zaštitu vaših podataka.
SAD. Kada se podaci prenose pružaocima usluga u SAD (naročito Resend, Inc., Google u okviru serverskih funkcija i čuvanja fotografija (Cloud Storage) našeg sajta, kao i Google i Meta u okviru usluga opisanih u odjeljku 10) ili je moguć pristup iz SAD (Microsoft, Google), prenos se zasniva na odluci Evropske komisije o adekvatnosti za Okvir za privatnost podataka EU–SAD (EU-U.S. Data Privacy Framework, član 45 GDPR), ukoliko je primalac sertifikovan u okviru tog sistema, a u ostalim slučajevima na standardnim ugovornim klauzulama koje je usvojila Evropska komisija (član 46 stav 2 tačka c GDPR). Kopiju odgovarajućih mjera zaštite možete zatražiti putem kontakt podataka iz odjeljka 1.
Google Cloud: serverske funkcije i čuvanje fotografija u SAD; baza podataka u EU. Sve serverske funkcije našeg sajta (Google Cloud Functions), naročito prijem upita iz formi, AI chatbot, katalog nepokretnosti i prevod tekstova sajta, izvršavaju se u Google Cloud regionu us-central1 (SAD); fotografije se čuvaju u Cloud Storage u regionu us-central1 (SAD). Podaci koje unosite u forme ili u chat, kao i tehnički podaci, naročito vaša IP adresa, stoga se prilikom poziva serverskih funkcija obrađuju u SAD. Naša baza podataka (Cloud Firestore), u kojoj se između ostalog čuvaju podaci o nepokretnostima i istorija razgovora iz chata, nalazi se u multiregionu eur3 (Belgija i Holandija) unutar Evropske unije. Prenos u SAD zasniva se na Okviru za privatnost podataka EU–SAD, u okviru kojeg je Google LLC sertifikovan (član 45 GDPR), a dodatno i na standardnim ugovornim klauzulama koje su sastavni dio uslova Google Cloud-a o obradi podataka (član 46 stav 2 tačka c GDPR).
OpenAI. Za AI chatbot i mašinski prevod tekstova koristimo usluge kompanije OpenAI, L.L.C. (SAD). Prenos podataka u SAD zasniva se na standardnim ugovornim klauzulama (član 46 stav 2 tačka c GDPR), odnosno na Okviru za privatnost podataka EU–SAD (član 45 GDPR), u oba slučaja u skladu sa Dodatkom o obradi podataka (Data Processing Addendum) kompanije OpenAI.
Ujedinjeno Kraljevstvo. Prilikom učitavanja segmenata mape vaša IP adresa dostavlja se fondaciji OpenStreetMap Foundation sa sjedištem u Ujedinjenom Kraljevstvu (vidjeti odjeljak 10a). Za Ujedinjeno Kraljevstvo postoji odluka Evropske komisije o adekvatnosti (član 45 GDPR; Sprovedbena odluka (EU) 2021/1772, produžena Sprovedbenom odlukom (EU) 2025/2574).
Ostale zemlje. Ukoliko je u okviru posla potrebno prenijeti podatke primaocima u drugim trećim zemljama (npr. banci kupca u inostranstvu), to činimo samo ako postoji odluka o adekvatnosti ili odgovarajuće mjere zaštite, ili ako se primjenjuje izuzetak iz člana 49 GDPR, naročito član 49 stav 1 tačka b GDPR.
9. Rokovi čuvanja
Lične podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za konkretnu svrhu ili koliko je propisano zakonom:
- Upiti i lidovi (bez zaključenog ugovora): 24 mjeseca od posljednjeg kontakta, nakon čega se brišu ili anonimizuju, osim ako ste dali saglasnost za duže čuvanje ili postoji drugi pravni osnov.
- Ugovori i prateća korespondencija: tokom trajanja ugovornog odnosa, a nakon toga do isteka zakonskih rokova zastarjelosti potraživanja.
- Računovodstvena i poreska dokumentacija: tokom rokova čuvanja propisanih primjenljivim računovodstvenim i poreskim propisima.
- AML/KYC podaci: tokom roka čuvanja propisanog crnogorskim Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma.
- Saglasnost za bilten: do opoziva; dokaz o saglasnosti čuvamo onoliko dugo koliko smo dužni da ga možemo pružiti.
- Stop-lista: onoliko dugo koliko je potrebno da se obezbijedi da vam se više ne šalju promotivne e-mail poruke.
- Log datoteke servera: kratko vrijeme, po pravilu ne duže nego što je potrebno radi obezbjeđivanja bezbjednosti, osim ako su potrebne za ispitivanje konkretnog incidenta.
- Istorija razgovora iz chata: ukoliko je dio vašeg upita, isto kao upiti i lidovi; istoriju razgovora iz koje ne proistekne upit brišemo iz naše baze podataka (Cloud Firestore) najkasnije 90 dana nakon posljednje poruke.
- Podaci o porijeklu posjete (atribucija kampanja): kao dio vašeg upita, isto kao upiti i lidovi; u lokalnom skladištu vašeg pretraživača dok ih ne obrišete u podešavanjima pretraživača.
- Kolačići: _ga i _ga_S1DJPGHGZ3 do 13 mjeseci, _fbp do 90 dana (vidjeti odjeljak 10).
Po prestanku svrhe i isteku rokova čuvanja, podaci se brišu ili anonimizuju.
10. Kolačići (cookies) i slične tehnologije
Naš sajt koristi kolačiće i slične tehnologije (npr. lokalno skladište pretraživača – „Local Storage“, piksele i skripte). Prilikom prve posjete prikazujemo vam baner za kolačiće u kojem možete dati ili odbiti saglasnost za korišćenje analitičkih i marketinških tehnologija. Obje opcije su ravnopravne. Vaš izbor čuva se u lokalnom skladištu vašeg pretraživača (cookieConsent); za to se ne postavlja kolačić.
Tehnički neophodne tehnologije. Bez vaše saglasnosti u lokalnom skladištu vašeg pretraživača čuvamo samo informacije koje su neophodne za rad sajta ili za uslugu koju ste izričito zatražili:
- language – izabrani jezik;
- cookieConsent – vaš izbor u baneru za kolačiće;
- adriom_chatbot_history_v3, adriom_chatbot_session_id_v1 – istorija razgovora i identifikator sesije AI chatbota (odjeljak 4a);
- firestore_* – tehnički ključevi softvera baze podataka (Google Firebase) za učitavanje podataka o nepokretnostima.
Pravni osnov je naš legitimni interes za funkcionalan sajt (član 6 stav 1 tačka f GDPR), odnosno pružanje usluge koju koristite (član 6 stav 1 tačka b GDPR). Za pristup vašem uređaju primjenjuju se nacionalni propisi kojima se sprovodi član 5 stav 3 Direktive 2002/58/EZ (Direktiva o privatnosti i elektronskim komunikacijama), npr. § 25 stav 2 tačka 2 njemačkog zakona TDDDG, koji za neophodno skladištenje ne zahtijevaju saglasnost.
Analitičke i marketinške tehnologije – samo uz vašu saglasnost. Sljedeće usluge učitavaju se i aktiviraju tek nakon što u baneru za kolačiće date saglasnost. Prije toga, kao i nakon odbijanja, odgovarajuće skripte se ne učitavaju, kolačići se ne postavljaju i podaci se ne dostavljaju pružaocima usluga. Pravni osnov je vaša saglasnost (član 6 stav 1 tačka a GDPR i nacionalni propisi kojima se sprovodi član 5 stav 3 Direktive o privatnosti i elektronskim komunikacijama, npr. § 25 stav 1 TDDDG).
- Google Analytics 4 (ID mjerenja G-S1DJPGHGZ3). Pružalac: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Svrha: statistička analiza korišćenja našeg sajta (npr. posjećene stranice, vrijeme zadržavanja, izvor posjete, uređaj, približna lokacija). Kolačići:
_ga,_ga_S1DJPGHGZ3, rok čuvanja do 13 mjeseci. Podaci se mogu prenijeti kompaniji Google LLC u SAD (vidjeti odjeljak 8). - Meta Pixel (ID piksela 1406479144320747). Pružalac: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irska. Svrha: mjerenje uspješnosti našeg oglašavanja na Facebook-u i Instagram-u, prikazivanje oglasa posjetiocima našeg sajta (retargeting) i optimizacija naših kampanja. Događaji koji se bilježe: pregledi stranica (PageView) i pregledi stranica nepokretnosti (ViewContent). Kolačić:
_fbp, rok čuvanja do 90 dana. Podaci se mogu prenijeti kompaniji Meta Platforms, Inc. u SAD (vidjeti odjeljak 8). - Meta Conversions API (ukoliko smo ga aktivirali). Ako ste dali saglasnost i pošaljete nam upit putem sajta, naš server može kompaniju Meta direktno obavijestiti o tom upitu (događaj „Lead“) i, po potrebi, o daljem statusu njegove obrade (događaji „QualifiedLead“, „Converted“, „Unqualified“). Pritom se dostavljaju isključivo vaša e-mail adresa i broj telefona u heširanom obliku (SHA-256), po potrebi identifikator lida kompanije Meta, kao i vrijeme događaja; IP adresa, identifikator pretraživača, identifikatori kolačića i pregledi stranica ne dostavljaju se putem Conversions API-ja. Bez vaše saglasnosti podaci se ne dostavljaju. Svrha: mjerenje uspješnosti našeg oglašavanja i optimizacija naših kampanja.
- Podaci o porijeklu posjete (atribucija kampanja) u lokalnom skladištu – vidjeti odjeljak 10b.
Za prikupljanje podataka putem Meta Pixel-a i Conversions API-ja i njihovo dostavljanje kompaniji Meta, mi i Meta smo zajednički rukovaoci (član 26 GDPR); dalja obrada je isključivo u odgovornosti kompanije Meta. Sporazum je dostupan na https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, a informacije o obradi podataka od strane kompanije Meta na https://www.facebook.com/privacy/policy.
Opoziv. Saglasnost možete u svakom trenutku, sa dejstvom za ubuduće, opozvati ili izmijeniti klikom na link „Podešavanja kolačića“ u podnožju svake stranice. Opoziv saglasnosti jednako je jednostavan kao i njeno davanje. Kolačiće i lokalno skladište možete brisati ili blokirati i u podešavanjima svog pretraživača; to, međutim, može ograničiti funkcionalnost sajta.
10a. Ugrađeni sadržaji i usluge trećih lica
Radi prikaza našeg sajta pojedine sadržaje učitavamo sa servera trećih lica. Iz tehničkih razloga se pritom vaša IP adresa (zajedno sa podacima o pretraživaču i posjećenoj stranici) dostavlja odgovarajućem pružaocu usluge; bez toga sadržaj ne bi mogao biti isporučen vašem pretraživaču. Ovi pružaoci podatke obrađuju na sopstvenu odgovornost.
- OpenStreetMap (segmenti mape sa tile.openstreetmap.org; OpenStreetMap Foundation, Ujedinjeno Kraljevstvo), radi prikaza lokacije nepokretnosti na stranicama nepokretnosti. Segmenti mape učitavaju se nezavisno od vašeg izbora u baneru za kolačiće. O prenosu u Ujedinjeno Kraljevstvo vidjeti odjeljak 8.
- Fotografije nepokretnosti sa servera trećih lica: pojedine fotografije nepokretnosti i blog objava učitavaju se direktno sa servera portala za nepokretnosti, partnerskih portala, investitora i baza fotografija (trenutno npr. www.realitica.com, cdn.nadjidom.com, m2.spitogatos.gr, gemstone-residence.com, images.unsplash.com).
Pravni osnov je naš legitimni interes za ujednačen, privlačan i funkcionalan prikaz našeg sajta i naše ponude nepokretnosti (član 6 stav 1 tačka f GDPR). Fontove i biblioteku za mape Leaflet učitavamo sa sopstvenog hostinga (vidjeti odjeljak 7); pritom se podaci ne dostavljaju drugim trećim licima. Na obradu zasnovanu na legitimnom interesu možete uložiti prigovor (vidjeti odjeljak 11).
10b. Porijeklo upita (atribucija kampanja)
Ako na naš sajt dođete preko linka sa parametrima kampanje (UTM parametri, npr. utm_source, utm_campaign), preko oglasa sa identifikatorom klika (npr. fbclid kompanije Meta, gclid kompanije Google) ili sa drugog sajta, te podatke, zajedno sa sajtom sa kojeg ste došli i ulaznom stranicom, čuvamo u lokalnom skladištu vašeg pretraživača (adriom_attribution_first_v1, adriom_attribution_last_v1, lastExternalReferrer). Ako nam nakon toga pošaljete upit (putem kontakt forme ili chatbota), ovi podaci nam se dostavljaju zajedno sa vašim upitom i čuvaju u našem CRM sistemu.
Čuvanje u pretraživaču vrši se samo ako ste dali saglasnost u baneru za kolačiće (član 6 stav 1 tačka a GDPR, § 25 stav 1 TDDDG). Čuvanje ovih podataka zajedno sa vašim upitom zasniva se na našem legitimnom interesu da analiziramo uspješnost naših oglasnih i kontakt kanala (član 6 stav 1 tačka f GDPR).
11. Vaša prava
Prema GDPR imate sljedeća prava:
- Pravo na pristup (član 15 GDPR): možete zatražiti informaciju da li i koje vaše lične podatke obrađujemo, kao i kopiju tih podataka.
- Pravo na ispravku (član 16 GDPR): možete zatražiti ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka.
- Pravo na brisanje (član 17 GDPR): možete zatražiti brisanje svojih podataka, osim ako smo dužni da ih čuvamo (npr. prema propisima o sprečavanju pranja novca ili poreskim propisima) ili se primjenjuje neki drugi izuzetak.
- Pravo na ograničenje obrade (član 18 GDPR): pod određenim uslovima možete zatražiti da ograničimo obradu.
- Pravo na prenosivost podataka (član 20 GDPR): podatke koje ste nam dostavili na osnovu saglasnosti ili ugovora možete dobiti u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu ili zatražiti da se prenesu drugom rukovaocu.
- Pravo na opoziv saglasnosti (član 7 stav 3 GDPR): datu saglasnost možete u svakom trenutku opozvati sa dejstvom za ubuduće.
Pravo na prigovor (član 21 GDPR)
Imate pravo da, iz razloga koji se odnose na vašu posebnu situaciju, u svakom trenutku podnesete prigovor na obradu vaših ličnih podataka koja se vrši na osnovu člana 6 stav 1 tačka f GDPR. U tom slučaju podatke više nećemo obrađivati, osim ako dokažemo da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji pretežu nad vašim interesima, pravima i slobodama, ili ako je obrada potrebna radi ostvarivanja, vršenja ili odbrane pravnih zahtjeva.
Na obradu vaših podataka u svrhe direktnog marketinga možete u svakom trenutku podnijeti prigovor, bez navođenja razloga. U tom slučaju vaše podatke više nećemo obrađivati u te svrhe. Dovoljna je neformalna poruka na info@adriom.me.
Pravo na pritužbu. Ne dovodeći u pitanje druga pravna sredstva, imate pravo da podnesete pritužbu nadzornom organu (član 77 GDPR), naročito u državi članici EU u kojoj imate uobičajeno boravište, u kojoj ste zaposleni ili u kojoj je došlo do navodne povrede. Pored toga, možete se obratiti:
- crnogorskom nadzornom organu: Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama, Bulevar revolucije 11, Podgorica, Crna Gora, e-mail: azlp@azlp.me, www.azlp.me;
- za lica u Republici Srbiji: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd, Srbija, e-mail: office@poverenik.rs, www.poverenik.rs.
Za ostvarivanje svojih prava dovoljno je da nam se obratite putem kontakt podataka iz odjeljka 1. Radi zaštite vaših podataka od neovlašćenog pristupa, možemo zatražiti da potvrdite svoj identitet.
12. Obaveza davanja podataka; nema automatizovanog donošenja odluka
Niste zakonski niti ugovorno obavezni da nam dostavite lične podatke. Međutim, bez podataka potrebnih za obradu vašeg upita (naročito imena i načina kontakta) ne možemo odgovoriti na vaš upit. Podaci potrebni za zaključenje i izvršenje ugovora neophodni su za zaključenje ugovora.
Kada smo, prema zakonu o sprečavanju pranja novca, dužni da vas identifikujemo i provjerimo vaš identitet, zakonski ste obavezni da dostavite potrebne podatke i dokumentaciju. Ukoliko ih ne dostavite, ne smijemo uspostaviti niti nastaviti poslovni odnos, niti izvršiti transakciju.
Ne vršimo automatizovano donošenje odluka, uključujući profilisanje, u smislu člana 22 GDPR; ovo važi i za AI chatbot (odjeljak 4a).
13. Izmjene ove Politike privatnosti
Ovu Politiku privatnosti možemo izmijeniti ako to postane potrebno zbog izmjena propisa, naših usluga ili načina obrade podataka. Važeća verzija uvijek je dostupna na našem sajtu adriom.me. Ukoliko izmjena zahtijeva vašu saglasnost, zatražićemo je posebno.
Verzija: 09.10.2026.